Assistant(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative immobilière

SOLIHA Terres-Océan fait partie du mouvement SOLIHA, 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, composé de 135 structures et 3570 salariés dont il partage :

-         les convictions : le logement comme facteur de cohésion et d’insertion sociale ;
-         les valeurs : placer la personne au cœur de l’habitat ;

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt général par l’Etat.

SOLIHA, Agence Immobilière Sociale, Nouvelle Aquitaine est une association Loi 1901, adhérent au réseau national SOLIHA. Elle a pour mission de développer une offre locative, à loyers et charges maîtrisés, en mobilisant le parc privé.

Nous apportons une gestion locative adaptée, professionnelle et de proximité.
Notre objectif est à la fois de faciliter l'accès au logement pérenne et de qualité des ménages modestes et de sécuriser et de valoriser le patrimoine de nos propriétaires.

Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative immobilière basé sur BORDEAUX, au siège social de l’agence régionale.

La cellule administrative a en charge toute la gestion administrative et comptable des logements gérés par l’agence, elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers répartis sur toute la Nouvelle Aquitaine qui prend en charge la gestion de proximité.

Les principales missions du poste sont :

Gestion Locative :

• la saisie des encaissements des loyers, des bordereaux CAF, des paiements des propriétaires, des factures et règlements des fournisseurs...
• l'établissement, l'édition et l'envoi mensuels des quittancements, relances, compte-rendu de gestion...
• le suivi administratif et comptable des impayés de loyers, des plan d'apurement et déclarations…
• le suivi administratif et comptable du bail, de sa création à la sortie des locataires avec le remboursement des dépôts de garantie, en passant par les régularisations de charges…
• le suivi administratif et comptable du mandat, de sa création à sa résiliation, en passant par son renouvèlement, la facturation des assurances...

Tâches administratives :

• Assurer l’ouverture, le tri, le classement et la diffusion des courriers et mails entrants,
• Effectuer la saisie des encaissements des loyers,
• Assurer le classement et la numérisation de documents,
• Assurer la préparation et l’envoi du courrier sortant,

Communications téléphoniques :

• Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents,
• Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.

• Formation : Gestion / Administration / Secrétariat
• Expériences : jeune diplômé(e) accepté(e), sinon 1 ou 2 ans d'expérience souhaitée en Gestion / Administration / Secrétariat (Une première expérience dans la gestion immobilière serait un plus)
• Qualités et compétences : capacité d'adaptation, polyvalence et rigueur

Adressez CV et lettre de motivation à l’attention d’Elodie AGRAM, responsable gestion locative.