Assistant.e Administratif.ve et comptable F/H

Aniel Marketplace est une entité du Groupe Faubourg basée à Toulon. Elle est l’un des plus importants distributeurs de pièces de carrosserie et de consommables associés en France.

Depuis plus de 50 ans au service de ses clients professionnels, l’entreprise repose sur une forte culture de l’innovation et une capacité à sans cesse se réinventer.

Portée par un positionnement cohérent, visant le meilleur rapport qualité-prix, elle développe sa propre marque de consommables FBS (For the BodyShops) répondant à l'ensemble des besoins des carrossiers, et instaure une certification pour ses différentes références en pièces de qualité équivalente, homologuée par des organismes indépendants et agréés.

Forte de plus de 10 années d’expérience en e-commerce, Aniel opte pour une transformation de son modèle de distribution traditionnel vers un modèle novateur de Marketplace.
En 2019, la première plateforme BtoB reposant sur un modèle inclusif et spécialisée dans la pièce de choc est lancée : Aniel Marketplace.

Véritable levier de croissance, ce canal de distribution se développe rapidement aux côtés de partenaires toujours plus nombreux et enthousiastes à l’idée de participer à ce projet d’envergure.

Vous aurez pour mission d’accompagner la responsable comptable dans la tenue des comptes de l’entreprise et dans le suivi administratif des achats de biens et services :

Assister le service comptable :

• Etablir des factures et des avoirs client.
• Contrôler et pointer les factures d’achat par rapport aux bons de commande et bons de livraison.
• Pointer et saisir les encaissements clients, CB et Market Place.
• Relancer les impayés clients.

Suivre les contrats :

• Suivre et gérer les contrats de biens et services (téléphonie, contrat de location des véhicules, contrats de maintenance, divers, nettoyage…).
• Suivre les contrats d’assurances, réparations et sinistres (bâtiments, flotte auto).

Gestion des tâches administratives :

• Réaliser les achats autour des frais généraux.
• Réaliser le suivi des formations (interne, sécurité, CACES…).
• Classer et archiver les différents documents.

Compétences et qualités requises

• Très bonne expression orale et écrite.
• Organisation.
• Maitrise du pack Office (Word et Excel particulièrement).
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Travail d'équipe.
• Capacité d'analyse et de synthèse.