Assistant/e administratif/ve et comptable F/H

Explorez, imaginez, réalisez vos autres possibles

Forte d’une solide expérience de 20 ans en transformation numérique sur mesure autour de technologies Open Source, Spiriit accélère son développement à l’échelle nationale avec une ambition forte sur les 5 prochaines années. 

Nous recherchons un profil d’assistant administratif et comptable, pour accompagner la croissance de l’entreprise, (étant précisé qu'à des fins de simplification rédactionnelle le terme "assistant" est neutre et inclusif).

Connaître Spiriit

Au cours des échanges avec les équipes & le board, nous vous détaillerons comment, au quotidien, nous faisons vivre :

• notre Raison d'Etre : explorer, imaginer, réaliser d'autres possibles,
• nos valeurs : éthique, transparence, pragmatisme, collaboration
• notre ADN : confiance, créativité, excellence, technicité, intelligence collective, agilité, diversité, curiosité

Et une bonne dose d’humour et de plaisirs partagés !

Depuis notre agence à Montpellier, vous assistez la direction dans les missions administratives, comptables et services généraux.

Supervisé par la responsable administrative et financière, vous aurez pour missions de : 

• Assurer la gestion comptable récurrente (comptabilisation achat, vente, trésorerie). 
• Participer aux cut-off sur l’ensemble du groupe
• Suivre et relancer le recouvrement client via notre logiciel de relance
• Soutenir l’administration des ventes (génération des devis/factures, suivi des opportunités, suivi des abonnements)
• Veiller aux fonctions administratives (courriers transverses, commandes fournitures bureaux et locaux, gestion des déplacements des collaborateurs, …)
• Gérer les fonctions d’accueil (gestion des events, accueil téléphonique et clientèle)
• Assurer la gestion des locaux (interlocuteur privilégié avec le propriétaire pour les entretiens récurrents ou correctifs)
• Suivre l’administration des formations vendues (selon le référentiel de Qualiopi)

Package social : 

• mutuelle d’entreprise
• titres restaurant (swile)
• chèques cadeaux de Noël
• jour de Pentecôte offert
• journée offerte pour participer à des actions sociales et environnementales

Rémunération : 

Rémunération fixe brute entre 27K et 30k/an. Cette fourchette est donnée à titre indicatif. Elle sera discutée lors des entretiens de recrutement.

Compétences et qualités requises :

• bon relationnel et aisance dans la communication
• organisation et rigueur
• autonomie
• esprit d’équipe et d’entraide
• maîtrise du pack office et de la suite google
• connaissance de Sage 1000 ou 100
• connaissance d’un ERP

Niveau d’étude : bac+2 en comptabilité.

Une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires est requise