ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE PRODUCTION F/H - APPRENTISSAGE

Aix-en-Provence  - Alternance (10 Mois)

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À propos de Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.


Description du poste

Le service Orchestre des Jeunes de la Méditerranée (OJM) et de la programmation Méditerranée assure une mission à la fois pédagogique, artistique et de production de spectacles inscrits dans différents labels de la programmation du Festival d’Aix-en-Provence. Chacune de ces activités est conduite dans une volonté de promotion des valeurs d’excellence du Festival, en termes d’exigence artistique, d’inclusion sociale, de diversité et d’innovation.


Au sein de la Direction de l’Académie et de la programmation Méditerranée, l’apprenti.e est en charge de l’assistanat de la directrice adjointe de l’OJM et de la programmation Méditerranée. Elle.il contribue également à la production des projets portés par le service, en lien avec les trois chargées de production de l’équipe.


Le service recherche actuellement, un.e assistant.e administratif.ve et de production, pour renforcer son équipe, dans le cadre de son édition 2022. 



RATTACHEMENT


  • Direction : Académie et programmation Méditerranée
  • Service : OJM et programmation Méditerranée
  • Responsable hiérarchique : Directrice adjointe de l’OJM et de la programmation Méditerranée



VOS MISSIONS


Pour appuyer la Directrice adjointe de l’OJM et de la programmation Méditerranée dans ses missions quotidiennes, nous recherchons aujourd’hui un.e apprenti.e. Votre mission auprès d’elle vous amènera à l’assister pour gérer l’administration du service et à assister la production.


Plus précisément, le.la candidat.e sera amené.e à l' :


Assistanat de la Directrice adjointe de l’Orchestre des Jeunes de la Méditerranée et de la programmation Méditerranée


  • Suivi administratif et organisation des déplacements, des réunions, des commandes et de l’agenda
  • Prospection de nouveaux contacts
  • Élaboration et préparation de divers documents
  • Suivi et mise à jour de la base de données et d’une boîte à outils
  • Contribution à la rédaction et si nécessaire à la mise en forme de dossiers de presse, bilans et dossiers
  • Support sur des dossiers de demandes de subvention et sur l’étude de faisabilité de certains programmes


Assistanat de production


  • Suivi et mise à jour de la base de données, des questionnaires d’évaluation
  • Organisation logistique de l’accueil et de déplacements, d’artistes et de partenaires du Festival et aide à l’organisation de certaines auditions, en France et en Méditerranée
  • Renfort et soutien de l’équipe de chargées de production en préparation et durant le Festival
  • Établissement de certaines convocations aux auditions, conventions de formation et de certains contrats d’artistes, en renfort des chargées de production
  • Aide à la préparation des partitions pour les auditions et les sessions de l’OJM, et pour certains projets artistiques de Passerelles
  • Engagements et suivi de factures et de notes de frais


Au quotidien, la diversité de vos missions vous amènera à être en lien avec les différentes activités du service comme l’OJM, Aix-en-Juin, des projets artistiques de Passerelles et de Médinéa, des artistes-relais ou encore la programmation de concerts du label « Méditerranée » du Festival.



PRÉCISIONS SUR LE POSTE


  • Poste en contrat d’apprentissage basé à Aix-en-Provence, à pourvoir en Octobre 2021.
  • Les avantages en sus de votre salaire : participation au transport, mutuelle attractive et tickets restaurant.



PROCESSUS DE RECRUTEMENT


Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Pauline CHAIGNE avant le 27 septembre 2021.

Description du profil

Nous recherchons un.e candidat.e préparant un diplôme de type bac +3/4, se destinant à la production, notamment dans le domaine du spectacle vivant. 

 

Pour mener à bien vos missions, vous devez disposer d’un sens de l’initiative adapté et d’un goût pour l’autonomie. Néanmoins, placé.e au cœur des échanges, et en interaction forte avec les différentes activités du service, vous êtes doté.e de fortes aptitudes relationnelles et de capacités d’adaptation avérées. Vos compétences rédactionnelles en français et en anglais sont reconnues de même que votre capacité à échanger dans ces deux langues à l’oral.

 

Ce poste requiert organisation et rigueur, pour mener à bien (notamment) l’ensemble des missions de gestion administrative. Votre sens de l’anticipation vous sera utile pour l’organisation des réunions et pour le respect des échéances fixées. Enfin, la maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Idéalement, vous disposez de bonnes connaissances musicales.


Curieux.se, dynamique et motivé.e ? Ce poste est fait pour vous !

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