Assistant(e) administratif(-ve) formation H/F

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

 Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité.

 Fonctions :

• Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures

• Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes

• Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels

• Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées

• Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe

• Coordonner l’activité des assistantes administratives des autres sites

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’Ufcv pourra être demandé.

 Salaire : selon grille convention collective à l'indice 260: 1777.50 € brut/ mois, mutuelle, reconstitution de carrière, télétravail après 2mois, cse.

 Le poste est à pourvoir courant octobre

BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste administratif.

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques

• Bonnes capacités d'adaptation

• Rigueur et organisation.

• Aisance rédactionnelle

• Aisance téléphonique et relationnelle

• Autonomie