Assistant.e Administratif.ve H/F

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis près de 120 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300 salariés.

Vous participerez au traitement administratif de l’Animation Territoriale afin de soutenir l'équipe de coordination pédagogique ainsi qu'à la préparation des bilans auprès des différents partenaires. Ce poste transversal apportera aussi un renfort ou remplacement dans le traitement administratif des différents secteurs selon les besoins. Le poste est à pourvoir dès maintenant jusqu'au 31 décembre 2024.

Missions :

Administration de l'activité Animation Territoriale :

• Traitement complet des inscriptions dans le logiciel métier ou autres supports désignés pour la gestion de l’activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d’inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients, etc.)

• Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banques

• Création des groupes d'enfants, création des comptes directeurs dans le logiciel métier, préparation des tablettes de pointage-communication des dates d'inscription pour les ACM (directeurs, mairies , équipe admin, ...)

• Tenue de standard téléphonique

Salaire :

Indice 265 de la convention collective ECLAT soit 1854,37€ brut par mois

Formation :

Formation à la gestion administrative de niveau bac minimum

Compétences :

Aisance avec l'outil informatique, aisance téléphonique et à l'écrit

Expérience :

Connaissance de l'animation et de l'enfance jeunesse serait un plus