Assistant(e) de gestion H/F

L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.

L’IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés.

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Gestion H/F

Au sein de notre département Gestion commerciale et Administrative des Clients, vous intervenez sur la gestion des financements de nos formations continues.

A l'aide des outils informatiques, vous assurez la gestion des financements de nos formations :

• Edition, envoi et suivi des conventions de formation,
• Saisie des éléments sur le SI,
• Vérification de la complétude des dossiers administratifs, et préparation de la facturation,
• Suivi administratif des apprenants (feuille de présence, synthèse des questionnaires de satisfaction, édition des attestations de présence)
• Facturation : Collecter et exploiter les données nécessaires à établissement de la facturation, éditer et envoyer les factures de formation accompagnées des éléments de clôtures (Attestations, feuilles de présence…) dans le respect des règles de contractualisation (conventions, contrats), faire un suivi de la facturation.

Vous êtes en contact (par téléphone et email) régulier avec les clients et organismes de financement pour lesquels vous produisez la facture : vous répondez à leurs demandes d'informations et enregistrez les éventuelles réclamations.

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez déjà travaillé dans le domaine de la facturation et vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; et vous adapter aux priorités en fonction des urgences.

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client.

Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance d'Yparéo serait un plus.

Date d’embauche : Dès que possible

Contrat : CDI

Localisation : Puteaux

Salaire : 28-29K€