Assistant(e) Administratif(ve)

Transformation Factory est un cabinet de conseil en stratégie et transformation indépendant. Nous accompagnons la transformation des institutions financières et entreprises industrielles dans un contexte de mutation du marché

Dans un environnement en perpétuel changement et de plus en plus soumis aux standards et aux exigences réglementaires, nous apportons à nos clients des conseils experts de haut niveau  afin de les aider à gérer les incertitudes et les opportunités de leur secteur.

Nous accompagnons principalement des directions générales en impulsant une culture du résultat et des modes de fonctionnement au service de la performance. 

Nous avons pour ambition de devenir le partenaire conseil privilégié des grands acteurs économiques européens.

En tant que représentant de Transformation Factory vous serez amené à porter les valeurs de ses fondateurs « confiance, optimisme, intégrité et volonté d'impact».

Le poste :

Le titulaire du poste allégera la charge administrative de la direction, reprenant les tâches administratives récurrentes, non automatisées et participera à l'automatisation des processus du cabinet sous la supervision de la direction.

Ce poste exige l'adhésion aux valeurs fondamentales de l'entreprise : intégrité, optimisme, esprit d'entreprise et engagement.

Temps plein ou temps partiel envisageable

Responsabilités :

• Accueil et gestion de la présence au bureau, avec une possibilité de télétravail hebdomadaire.

• Gestion des opérations administratives quotidiennes : saisie, rédaction de documents et analyse de données à la demande.

• Gestion du courrier et des relations avec les fournisseurs.

• Organisation d'événements d'entreprise et de séminaires annuels.

• Contribution au projet d'automatisation des processus internes.

• Participation à l'amélioration et à la formalisation des processus

• En charge de proposer et d'améliorer en continue les opérations administratives.

• Titulaire d'un Bac +2 ou plus, avec au moins un an d'expérience en gestion administrative.

• Précision et efficacité, orientation service, grande capacité d'adaptation

• Fort intérêt pour la technologie et compétences avancées avec les outils Microsoft.

• Ouvert à l'apprentissage de nouvelles compétences