Assistant(e) administrative et bureautique

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Sous la responsabilité du responsable de site et du chef de projet, vous intégrez une équipe responsable de la saisie de données et de la mise en forme de documents pour notre client.

Responsabilités:

• Saisie et mise en forme de documents sous Word et autres logiciels (Excel, Powerpoint, Visio,…)
• Contrôle qualité de travaux de dactylographie
• Enregistrement et suivi des travaux en cours
• Interface avec le client : définition des priorités, traitement des retour qualité,…
• Mise à jour d’indicateurs
• Constitution de dossiers
• Saisie de données de planning dans des applications clients
• Appui en polyvalence sur activités diverses de secrétariat, gestion documentaire, reprographie, distribution courrier,…

En fonction de vos compétences et vos qualités, ce poste est évolutif à court terme vers un poste de pilote d’équipe.

• Vous avez un Niveau Bac +2/3 dans le domaine de l’assistance, la gestion, commercial ou gestion de l’information
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel)
• Vous êtes rigoureux, autonome, avez le sens commercial et la qualité d’écoute
• Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans
• Une expérience dans le domaine du nucléaire ou industriel serait un plus.

Type de contrat : CDIC (2 à 5 ans)

Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, RTT, chèques vacances/cadeaux ..