Assistant.e ADV H/F

Avec plus de 60 000 véhicules gérés et plus de 60 clients, TraXall France est aujourd’hui le leader en France de la gestion de flotte automobile.

TraXall France est présent à travers trois implantations, le siège de Montigny le Bretonneux (78), un établissement sur Lyon et un autre sur Blagnac. L’effectif est de 66 collaborateurs pour un chiffre d’affaire de 6M D’€

TraXall France est membre fondateur de Traxall International, réseau européen qui assure la gestion de plus de 170 000 véhicules et est directement actionnaire à 100% de TraXall Belgique et de TraXall Maroc et depuis Juin 2017 actionnaire de référence de Traxall Spain, leader de la gestion de flotte automobile en Espagne.

TraXall France est filiale à 100% du Groupe Faubourg.

En tant que Assistant.e administrations des ventes, vous assurez le suivi intégral de la facturation clients et fournisseurs de notre agence de Blagnac, en lien avec le siège et nos partenaires.

Vos missions :

Facturation fournisseurs

• Intégrer les fichiers de facturation dans notre logiciel interne
• Contrôler les factures fournisseurs : loueurs, pétroliers, etc.
• Identifier et corriger les anomalies
• Envoyer le fichier comptable valant « Bon à Payer » pour le client
• Alimenter les tableaux de bord

 
Facturation clients

• Mettre à jour le fichier de facturation comprenant le détail des prestations à facturer
• Contrôler la facturation client établie par le siège (partenaire/produit/volume)
• Transmettre aux clients leur factures et leurs fichiers détaillés
• Répondre aux demandes / questions clients
• Suivre les règlements et les relances clients

Les 4 raisons de nous rejoindre :

• Travailler au sein d’une équipe dynamique et en évolution permanente : notre croissance avec des collaborateurs impliqués vous amènera à développer sans cesse vos compétences.
• Participer à un projet de développement à l’international : vous rejoignez une société en forte expansion via une croissance organique et externe.
• Intégrer un groupe aux valeurs fortes : être juste, agir avec audace, se faire plaisir, rechercher l’excellence et privilégier le collectif.
• Rejoindre un groupe qui pense à demain : objectif « zéro » papier, installations responsables, plan de parité des équipes, égalité hommes-femmes en termes de rémunération.

Autres informations :

• CDD remplacement congé maternité et parental jusqu'au 31/03/22
• Date de prise de poste souhaitée : immédiat
• Poste basé à Blagnac

Idéalement titulaire d’un Bac + 2 (BTS), vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans, où vous avez pu mettre à profit votre rigueur et votre sens de l'organisation

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez Excel.