Assistant(e) Boutique (H/F)

Une de nos priorités est de proposer un modèle de société moderne avec des Collaborateurs épanouis. Ce devoir d’exigence nous a amené à privilégier certaines valeurs fortes : TRANSPARENCE, SERVICE, PASSION, CONFIANCE, IMPLICATION.
 
Intégrer l’entreprise Piscines Magiline, c’est rejoindre une entreprise dynamique, leader sur son marché, la seule du secteur à bénéficier du label Origine France Garantie et à avoir intégré le mouvement French Fab.  
 
La relation clients et la qualité du service sont des engagements au quotidien.

Magiline Succursales, entreprise industrielle d'équipement de loisirs en pleine expansion sur son marché, riche d'un réseau commercial de 150 concessionnaires en France et à l'étranger.

Accueillir les clients en boutique, au téléphone et par courrier postal ou mail :
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la boutique et accueillir les clients ;
- Renseigner, conseiller et vendre des produits, accessoires y compris SPA, abris et prestations d’entretien ;
- Traiter les fiches contacts transmises pas le siège et procéder à la saisie dans le logiciel ;
- Transmission des contacts auprès du N+1 ;
- Réaliser la saisie journalière des informations client sur la base ;
- Participer au développement du chiffre d’affaires de la boutique via l’exploitation de la base clients et l’élaboration de publipostage.
 
Réaliser les tâches administratives liées aux achats et aux ventes :
- Réaliser la gestion informatique des achats, des approvisionnements, l’enregistrement des ventes et la création des factures proforma dès l’engagement de la commande ;
- Etablir des factures, les enregistrements des paiements et/ou dépôts des chèques et espèces en banque ;
- Effectuer les relances fournisseurs et clients nécessaires et la gestion des litiges.
 
Garantir la gestion des SAV et coordonner les interventions techniques :
- Prendre les commandes, vendre les prestations et planifier les interventions du Technicien ;
- Prise de rendez-vous SAV suite aux informations transmises par les clients ;
- Retransmission des fiches d’interventions dans le logiciel via les comptes rendus du technicien.
 
Agencer et entretenir la boutique de vente et la zone de stockage :
- Réceptionner et contrôler les achats, effectuer la mise en rayon des produits ; Procéder aux inventaires ;
- Garantir le rangement et la propreté de la boutique et du stock.
 
Gérer la Caisse, les traitements comptables et le reporting :
- Editer des états journaliers, contrôler et transmettre les éléments à la Direction (chiffre d’affaires) ;
- Dépôt en banque ; Contrôle et clôture de la caisse ;
- Participer à l’élaboration du budget annuel.

- Vous êtes titulaire d’une formation supérieure BAC à BAC+2 avec une spécialité commerce et une expérience significative de 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) Boutique ;
- Votre capacité de rigueur, d’organisation et votre aisance relationnelle feront la différence ;
- Vous avez une maîtrise des outils informatiques.