Assistant(e) commercial(e) ADV

Pellenc ST conçoit et fabrique des machines de tri intelligent, destinées à l’industrie du recyclage. Engagés dans un monde en pleine évolution, nos ambitions se tournent aujourd’hui vers les nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle ou encore l’industrie 4.0 et les machines connectées.
Fort de plus de 1 800 machines à travers le monde, nous œuvrons et contribuons chaque jour, à la valorisation de nos déchets ainsi qu’à un environnement plus sain et durable pour demain. C’est dans ce contexte d’évolution et de passion que nous recherchons de nouveaux talents qui partagent nos ambitions, et qui souhaitent soutenir avec nous l’économie circulaire.

Sous la responsabilité de la coordinatrice ADV, votre principale mission consistera à assurer le suivi commercial des offres et des commandes en support des commerciaux au sein d'une équipe internationale, dynamique et motivée.

-       Réaliser les offres clients :

• Rédiger des offres commerciales dans le respect des conditions établies par l’entreprise
• Interagir de façon régulière avec les commerciaux pour assurer le suivi des opportunités
• Garantir le respect du process commercial

-       Administrer les contrats de vente :

• Connaitre et comprendre les notions contractuelles et en garantir la bonne application
• Relire les contrats pour garantir le respect des standards de l’entreprise
• Saisir les commandes dans l’ERP, facturer et suivre les paiements
• Mettre en place le cas échéant les garanties bancaires liées au contrat

-       Garantir le reporting auprès de la direction commerciale, contribuer à la communication et à la satisfaction client :

• Identifier et reporter dans Salesforce les éléments contractuels hors standard
• Communiquer les informations de suivi client dans Salesforce    
• Respecter les délais de réponses clients
• Contribuer à l’organisation des visites clients et des évènements de l’entreprise (salons, séminaire interne)

Vous êtes issu(e) d’une formation Commerce International et bénéficiez au minimum de deux ans d’expériences en tant qu’assistant commerciale/ADV/Export dans un environnement international.

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, PPT) et vous êtes habitué(e) à utiliser un ERP (Sage X3) et un CRM (Salesforce).

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) et vous avez le sens des priorités.

Vous parlez Anglais et Français couramment et la maitrise d'une troisième langue sera un avantage (italien, espagnol, allemand).