Assistant(e) Comptable et Administrative H/F

L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.
 
Il est également l'organisme gestionnaire d'un des plus importants CFA (Centre de Formation d'Apprentis) d’Ile de France : le CFA de l'Assurance.

L’IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés.

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) comptable et administrative en CDI

Au sein du service Finance, vous avez pour activité principale la gestion et le suivi de la comptabilité fournisseurs de toutes les entités (Paris et régions) de l’Ifpass.
Comptabilité Fournisseurs :
·       Enregistrer/saisir les factures, notes de frais

• Actualiser, créer les tiers dans les bases de données
• Veiller au respect et cohérence des imputations des comptes tiers et de charges générales, analytiques et budgétaires
• Veiller au respect des échéances de traitement et de modalités de règlement
• Suivre des litiges éventuels

Trésorerie :
·       Préparer ponctuellement les règlements des tiers
·       Mise à jour des banques : encaissements, cartes bancaires, prélèvements, chèques
 
 
Gestion Clients
·       Suivi administratif des modalités de règlement (client, taxe d’apprentissage)
·       Suivi comptable des encaissements, lettrage de comptes tiers (clients, organismes financeurs.)
·       Import et contrôle des factures

De formation en Comptabilité niveau Bac, vous justifiez idéalement d’une première expérience en comptabilité. La maîtrise d’Excel, de SAGE ligne 100 et de l’outil YOOZ est appréciée. Votre rigueur, votre sens de l’organisation sont des atouts pour ce poste.
Contrat : CDI
Date : ASAP
Lieu : Puteaux
Rémunération : 23 -26.5K€
Statut : Non cadre