Assistant(e) d'activité

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

L'Ufcv Auvergne-Rhône-Alpes recrute en CDI un(e) Assistant(e) d'Activité, basé(e) à Clermont-Ferrand.

Ce poste a pour objet d’assurer le suivi administratif nécessaire à l’activité Formation Professionnelle en lien direct avec le responsable d’activité.
 
Il doit notamment permettre :

• de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques et demandes des usagers,
• de participer au traitement du suivi administratif des actions de formation professionnelle.

Missions :

• En relation avec les usagers et partenaires :

-Traitement des boîtes mail dédiées,
-Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'Ufcv, les conditions et procédures d'inscription,
-Traiter les demandes de devis,
-Assurer la relation avec les usagers, les financeurs.

• Administration des activités :

-Saisie des catalogues de formation sur les logiciels internes et externes,
-Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs,
-Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc.) ; aide à la constitution, saisie des dossiers de rémunération des stagiaires,
-Traitement de l’assiduité des stagiaires sur les différents logiciels internes et externes,
-Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies,
-Suivi des réalisations des stagiaires,
-Participer à l’élaboration des bilans d’actions,
-Assurer diverses tâches de secrétariat.

Salaire : Application de la grille indiciaire CCNA à l'indice 257 (fourchette indicative temps plein : 1656,85€ brut/mois)

BAC / BAC+2 type gestion administration, avec une expérience d'au moins un an dans un poste de gestion administrative.
La connaissance du secteur associatif, du secteur socio-éducatif et de la formation professionnelle serait un plus.
 
Compétences :

• Aisance dans le traitement des chiffres.
• Bonne pratique d'Excel.
• Aisance téléphonique.
• Bonne organisation.
• Rigueur.
• Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées.
• Travail en équipe et adaptabilité seront de mise.

Le poste est à pourvoir dès que possible.