Office Manager H/F

TEHTRIS est une entreprise française spécialisée en cybersécurité depuis 2010. Grâce à notre rayonnement international, les technologies que nous développons protègent des entreprises privées et publiques à travers le monde.

Aujourd’hui, nous sommes en très forte croissance et notre challenge consiste à proposer une plateforme de cybersécurité toujours plus performante et innovante à nos clients. Pour mener cette mission à bien, nous avons besoin de renforcer notre équipe Business.
 
Et si vous nous rejoigniez pour contribuer vous aussi à la cyberpaix dans le monde ?

Pour accompagner la croissance de notre équipe business, vous l'accompagnerez au quotidien sur les missions suivantes :

• Vous contribuez à la gestion de l’agenda des membres du CODIR et à la prise de RDVs pour l’équipe Business. Également, vous participez à l'organisation des réunions hebdomadaires d'équipe.
• En cas de déplacement professionnel d'un membre de l'équipe, vous êtes en charge d'effectuer les recherches d'hôtels, restaurants, transports et des réservations associées.
• Vous centralisez les demandes liées aux besoins et problèmes techniques de l'équipe pour les communiquer à l'équipe en charge du support informatique.
• Vous effectuez la gestion du matériel de l’équipe, en collaboration avec notre gestionnaire achats.
• Vous réalisez un suivi documentaire : gestion des versions documentaires, archivages des documents anciens, mis à jour des espaces de partage, etc.
• Vous suivez les dates clefs des projets dont l'équipe business est en charge pour aider l'équipe à gérer les deadlines et prioriser les actions.
• Vous suivez les devis et bons de commande pour garantir leur conformité et prise en compte.
• Vous effectuez des saisies de données dans notre CRM.

Rattaché(e) à notre Chief Development Officer, vous êtes en relation avec l'ensemble de l'équipe business.

Vous êtes polyvalent(e), avec une excellente maîtrise de la langue française et de l’anglais (car nous évoluons dans un milieu international). Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous avez un diplôme (Bac à Bac+2) de type BTS Assistant Manager ou Gestion.

Et si en plus de tout cela, vous avez un bon relationnel et le sens du service alors vous êtes la personne que nous recherchons ! :)
  
Ce poste est à pourvoir sur la région parisienne, avec du télétravail partiel.
  
Ce n’est pas tout à fait ce que vous recherchez ?
 
À la lecture de l’offre, vous vous êtes rendu compte que les missions ne correspondent pas à vos attentes ? Ou bien vous n’avez pas encore tout à fait les compétences que nous recherchons aujourd’hui ? Cela ne sera peut-être plus le cas demain ! Nous vous recommandons de déposer votre CV sur notre espace de candidature spontanée pour que nous puissions prendre contact avec vous si une opportunité vous correspondant venait à se créer au sein de notre société en pleine croissance.
 
À très bientôt :-)