Assistant(e) de comptabilité et de facturation

À propos de  Provence Aide Services

Provence Aide Services est une entreprise familiale, qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et Proximité sont des valeurs qui nous sont chères.

Rejoignez nos équipes en tant qu'aide à domicile et accompagnez des personnes dépendantes au quotidien : un métier qui a du sens !

Grâce à son partenariat avec Formadom Learning, Provence Aide Services propose des actions de formation avant embauche.

Proximité et confiance sont des valeurs qui nous représentent. 

Vous aussi ? Alors rencontrons-nous !

Le poste :

Vous participerez à l'ensemble du processus mensuel de facturation ainsi qu'à la tenue de la comptabilité fournisseurs et au suivi du recouvrement / gestion des impayés, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière qui sera à vos côtés pour vous accompagner/former au quotidien.

Vos missions se divisent en deux axes principaux :

* Pôle comptable et administratif

- Récupération/saisis des factures fournisseurs sur l'ensemble des sociétés

- Rapprochement bancaires/encaissement des chèques

- Gestion/suivi des impayés, du recouvrement et des relances clients

- Traitement des demandes clients (mails, téléphones, attestations fiscales )

* Pôle facturation

- Participer au procès mensuel de facturation et au contrôle des données de pointages

- Assurer le contrôle de cohérence des informations saisies sur notre logiciel métier Ximi

- Assurer le contrôle de cohérence des informations de prise en charge entre notre logiciel métier Ximi et les systèmes d'information de nos tiers payeurs (CD83, CARSAT, caisse de retraite )

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du travail en équipe ?

Vous aimez les responsabilités, vous avez une appétence pour les métiers du chiffre et

Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ?

Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature !

Une première expérience professionnelle dans la comptabilité, la gestion administrative ou la facturation est nécessaire pour ce poste.

La maîtrise d'Excel (filtre, trie, recherche v, tableau croisé dynamique ) serait un plus.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap