Assistant(e) de Direction DSI H/F

Schmidt Groupe, leader dans le domaine de l’aménagement de l’habitat, poursuit sa croissance et développe sa présence en France et à l’international avec ses deux réseaux de distribution : Schmidt et Cuisinella. Avec 6 usines en Europe, 800 magasins et plus de 7 000 personnes participant au succès de nos marques, Schmidt Groupe est avant tout une énergie humaine qui ne cesse de grandir.

INSPIRONS-NOUS ! « Inspiring living spaces » est notre raison d’être : Créer des espaces de vie inspirants pour nos clients, grâce à des équipes inspirées.

Qu'est ce qui vous caractérise ?

• La passion 

• L’agilité et la curiosité

• La confiance et la coopération

• La capacité de remise en question

• Le respect des autres et de son environnement

  Qu’est-ce qui nous caractérise ?

• Entreprise familiale et internationale

• Plaisir, bienveillance, responsabilité, coopération, confiance, agilité

• Industrie 4.0 et excellence commerciale

• Attitude positive face à la planète et à la société

• Parcours d’intégration et accompagnement dans la réalisation de votre potentiel

• Meilleur employeur 2023

Votre diversité fait notre richesse. Entreprise inclusive, Schmidt Groupe s’engage en faveur de tous les talents et contre toute forme de discrimination. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures.

Enjeux :

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous jouez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe DSI Schmidt Groupe.  

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents responsables de la DSI afin d’optimiser l’organisation et l’efficience de la Direction. Dans votre rôle d’Assistant(e) de Direction, vous êtes en charge de diverses responsabilités liées aux finances, notamment la gestion des commandes, le suivi du plan de facturation et l'analyse du budget et du compte de résultat (P&L).

De plus, vous êtes également responsable de la communication interne de la DSI et du suivi des actions en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) conformément à la Charte du Numérique Responsable pour laquelle Schmidt Groupe est engagé. 

Missions :

Soutien Administratif / Assistance commerciale : 

• Organiser les réunions transverses, préparer les comptes rendus,

• Coordonner les déplacements, voyages d'affaires, et gérer la politique voyages pour la DSI,

• Gérer les communications internes et externes, (y compris les appels téléphoniques et les mails),

• Renseigner les clients sur les conditions commerciales pratiquées pour les différentes prestations de la DSI Retail. 

Administration des Ventes Informatiques / Suivi du Plan de Facturation : 

• Assurer un suivi rigoureux des contrats de service, des licences logicielles et des accords avec les fournisseurs,

• Coordonner / Lancer la facturation des prestations DSI aux clients de Schmidt Groupe et le paiement en temps voulu, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Financière. 

Gestion des Commandes :

• Superviser le processus de commande pour la DSI en garantissant le respect des politiques et procédures internes,

• Collaborer avec les équipes pour passer et suivre les commandes d'équipement, de logiciels et de fournitures. 

Gestion Budgétaire et P&L : 

• Assister à la préparation du budget annuel de la DSI, et aider à identifier des opportunités d’optimisation des coûts,

• Suivre les dépenses, comparer les écarts et contribuer à l'analyse du compte de résultat (P&L).

Communication et Actions RSE : 

• Mettre en œuvre et assurer le suivi des actions en conformité avec la Charte du Numérique Responsable dans le cadre de la RSE de la DSI,

• Développer des campagnes de communication internes et externes pour sensibiliser aux enjeux de la RSE et promouvoir les actions de durabilité au sein de la DSI. 

Organisation et Classement / Administration Sharepoint : 

• Maintenir l'organisation des documents, des dossiers et des archives de la DSI.Pour cela, le Sharepoint de la DSI devra être enrichi pour répondre aux besoins,

• Veiller à ce que l'information soit accessible de manière efficace et confidentielle. 

Ce que nous attendons :

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat administratif ou équivalent,

• Expérience de minimum 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Secrétaire Administratif,

• Maitrise des outils informatiques. La connaissance des outils M365 et SAP est un plus.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale,

• Rigueur, autonomie, proactivité et fiabilité,

• Capacité d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches,

• La compréhension des principes financiers de base et de la gestion budgétaire ainsi que des enjeux de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et du Numérique Responsable sont des atouts.

• Maitrise de l’anglais obligatoire. L’allemand est un plus.

Fourchette de rémunération : entre 30 et 40k brut annuel
Avantages : 13ème mois, intéressement + participation, mutuelle + prévoyance, indemnités kilométriques, restaurant d'entreprise, CSE, chèques vacances, parcours d'intégration personnalisé, crèche, salle de sport, télétravail (8j / mois).

Votre diversité fait notre richesse. Entreprise inclusive, Schmidt Groupe s’engage en faveur de tous les talents et contre toute forme de discrimination. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures.