Assistant-e de direction du Centre Social

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement est située dans la banlieue immédiate de la ville de Grenoble entre le massif du Vercors et la berge occidentale du Drac. La ville est membre de la métropole Grenoble-Alpes Métropole parmi 43 autres communes.
La commune comprend plus de 250 agents répartis dans 5 pôles et de nombreux équipements : un hôtel de ville, un centre culturel, une bibliothèque, un conservatoire à rayonnement communal, une maison des ados, 2 structures multi-accueil, 4 écoles, une piscine, 3 gymnases....permettant un accès au service public de qualité auprès des Seyssinettois.

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet.

L’activité s’exerce au sein du Pôle Solidarités/Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l’autorité du responsable du centre social.

Missions principales 

• Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ;

• Assister le responsable dans la conception, le suivi et l’évaluation du contrat de projet ;

• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’équipement ;

• Co-gérer le projet d’accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l’agents chargée d’accueil ;

• Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, …)

• Contribuer à l'animation globale du centre social et Favoriser la dynamique participative ;

• Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ;

• Gérer la régie en collaboration avec l’assistante de direction CCAS.

 Activités et tâches principales 

Tâches administratives et financières :

• Appui au responsable pour :

• Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),

• Le suivi des conventions et des dossiers de subventions

• La mise à jour des outils de gestion administrative

• L’élaboration du budget et des bilans comptables

• Encaissement

• Etablissement des bons de commande

• Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance

• Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion

• Suivi des demandes GLPI / Open GST

• Mise à jour des listings mails et des tableaux d’inscription

 Communication :

• Mise en œuvre de la stratégie globale de communication pour l’équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique…) en lien avec le service communication ;

• Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ;

• Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram…)

• Mise à jour du calendrier des actions et évènements

• Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette.

 Accueil

• Chargé·e d’accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail

• Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)

• Appui au poste d’accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d’occupation et prêts de salles, lien avec les agents d’entretien)

• Gestion du logiciel “Salto” d’attribution de badges

 Suivi et coordination de projets :

• Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)…

• Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).

Savoirs, connaissances requises 

Gestion administrative et droit administratif

Comptabilité et gestion financière

Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS

Environnement et méthodologies des centres sociaux

Connaissance de la méthodologie de projet

Savoir-faire, expériences pratiques requises 

Compétences rédactionnelles : rapports, procédures, notes…

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canvas…)

Connaissance des nouveaux outils de communication numériques (réseaux sociaux,…)

Capacité d’organisation et de gestion du temps

Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles

Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire, …)

Pilotage de projet

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises  

Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Rigueur

Ecoute et diplomatie

Disponibilité, adaptabilité

Créativité

Informations complémentaires sur le poste

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Flexibilité des horaires et disponibilité requise sur des temps forts en soirée ou

week-end

Temps complet 37h30, ouvrant droit à ARTT.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (200€/mois)

+ avantages (participation mutuelle, prévoyance, adhésion COS, forfait mobilité durable)