Assistant(e) de Direction (F/H)

A l’IRT Saint Exupéry nous réalisons des projets de Recherche en Technologie collaboratifs, principalement pour les secteurs aéronautique et spatial.

Créé et cofinancé par l’Etat et nos partenaires industriels, notre mission est d’accélérer la recherche technologique française au profit de l’écosystème national, en créant un pont entre le monde académique et l’industrie. 

Ici, vous évoluerez dans un environnement collaboratif avec des équipes issues du monde académique, industriel, du personnel détaché par de grands groupes, des chercheurs ou encore des doctorants.

Notre force c’est le niveau d’expertise de nos collaborateurs et nos plateformes technologiques différenciantes : https://storage.net-fs.com/hosting/6834310/4/

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'IRT, c'est développer ses compétences dans un environnement collaboratif intégré et multiculturel.

C'est également participer à des projets de structuration de l'IRT, dans un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Intégrer les fonctions support à l'IRT, c'est être un véritable business partner au service des équipes et être un acteur majeur du développement de la structure.

Quelques-uns de nos avantages :

Une mutuelle et un accord de prévoyance avantageux

Un environnement éthique engagée: la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités via un Gender Equality Plan et une politique R.S.E. ambitieuse.

Un CSE dynamique : clubs, activités et offre culturelle.

Tickets restaurants.

La prise en charge des déplacements éco-responsables (75% de ton abonnement transports en commun) ainsi qu'une prime mobilité douce.

La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.

L’IRT Saint Exupéry s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures à ce poste seront étudiées sans différence de traitement liée au sexe, à l’âge, à la nationalité ou tout autre critère discriminant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Missions principales

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions seront les suivantes:

Direction générale : assurer l’assistanat du Directeur Général et des Présidents          

CODIR :  assurer l’assistanat du comité

Missions

Les missions générales attendues sont les suivantes :

• Gérer l’agenda du Directeur Général et des présidents de manière proactive et en fonction de leurs besoins ou de leurs requêtes.

• Organiser les réunions et la logistiques associée, les déplacements, les visites et les agendas des réunions

• Préparer de manière proactive l’ensemble des dossiers et des réunions prévues à l’agenda de la Direction générale : avant les réunions, en compilant l’ensemble des données nécessaires au bon déroulé des réunions et en assurant le suivi de ces dernières…

• Anticiper les événements et les réunions, en préparant les briefs sur les sujets qui le méritent, en collectant des informations à propos d’actions antérieures.

• Enregistrer toutes les actions identifiées au fil de l’activité du Directeur Général, les suivre, relancer les personnes concernées, alerter au besoin si les sujets prennent du retard ou se compliquent

• Coordonner avec les différents acteurs du comité de Direction et la présidence certains dossiers : préparation des réunions du Conseil d’administration, management meeting, réunion partenaires et membres.

• Assurer les comptes rendus et le suivi des actions, à la demande de la Direction Générale et notamment sur les réunions auxquelles il ou elle assiste

• Assurer le lien avec les différents services de l’entreprise : communication, moyens généraux, achats, juridiques, etc.

• Représenter les valeurs de l’IRT Saint Exupéry au travers des interactions avec les différents acteurs de l’entreprise et à l’extérieur.

Votre parcours

Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Qui êtes-vous ?

Vous avez une bonne:

• Maîtrise administrative, du pack office

• Qualité rédactionnelle (orthographe, synthèse etc.)

Compétences humaines:

• Rapidité, capacité à aller à l’essentiel

• Proactivité

• Sens de la confidentialité

• Motivation et capacité à anticiper

• Savoir représenter la fonction

• Qualité d’écoute et de disponibilité