Assistant.e de Direction Générale H/F

L’Institut de Recherche Technologique (IRT) Saint Exupéry est un accélérateur de science, de recherche technologique et de transfert vers les industries de l’aéronautique et du spatial pour le développement de solutions innovantes sûres, robustes, certifiables et durables.
Nous proposons sur nos sites de Toulouse, Bordeaux, Sophia Antipolis et Montréal un environnement collaboratif intégré composé d’ingénieurs, chercheurs, experts et doctorants issus des milieux industriels et académiques pour des projets de recherche et des prestations de R&T adossés à des plateformes technologiques autour de 4 axes : les technologies de fabrication avancées, les technologies plus vertes, les méthodes & outils pour le développement des systèmes complexes et les technologies intelligentes.
Nos technologies développées répondent aux besoins de l'industrie, en intégrant les résultats de la recherche académique.

Environnement de travail

Toulouse :
L’IRT Saint Exupéry est le principal locataire du bâtiment B612, le centre d’innovation de Toulouse Aerospace, occupant 10 900 m² sur les 24 000m² disponibles. Situé dans le quartier de Montaudran, au cœur d’un écosystème riche et en pleine mutation, le B612 abrite les acteurs majeurs de l’innovation : U-Space, Airbus OneWeb satellites, ANITI, ESSP, Aerospace Valley, ou encore Capgemini. 

Nous disposons de 3 autres sites : Toulouse (siège social), Sophia-Antipolis & Montréal.

3 raisons de nous rejoindre :

- Prendre part à des projets de recherche innovants, au service de la recherche technologique française et au profit de l'industrie implantée sur le territoire national et européen.

- Vivre sa passion pour la technologie, se donner la liberté d’innover et développant son esprit pionnier et d’équipe !

- Evoluer dans un environnement collaboratif intégré et multiculturel, en travaillant aux côtés des collaborateurs issus de la recherche académique ou de l’industrie : chercheurs, doctorants, ingénieurs, techniciens, etc.

L’IRT Saint Exupéry s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures à ce poste seront étudiées sans différence de traitement liée au sexe, à l’âge, à la nationalité ou tout autre critère discriminant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Ce que nous vous proposons :

• Une mutuelle avantageuse
• Un accord d’intéressement (à partir du 1er juillet)
• Un CSE dynamique et vivant proposant des activités
• Rejoindre un institut engagé (Gender Equality Plan)
• La prise en charge d’une partie de vos déplacements verts (transports en commun et vélo)
• Un accord télétravail vous donnant la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
• Une conciergerie proposant de nombreux services à prix réduits (site de Toulouse uniquement)

Visitez en 360° nos plateformes technologiques sur Toulouse : https://storage.net-fs.com/hosting/6834310/4/

Les missions générales attendues sont les suivantes :

• Gérer l’agenda du Directeur Général et de la Présidente de manière proactive et en fonction de leurs besoins ou de leurs requêtes.
• Organiser et préparer de manière proactive les réunions ou visites : la logistiques associée, l’agenda, la contribution et assurer le suivi des réunions.
• Préparer les missions et les déplacements du Directeur Général et de la Présidente.
• Anticiper les événements et les réunions, en préparant les briefs sur les sujets qui le méritent, en collectant des informations à propos d’actions antérieures.
• Enregistrer toutes les actions identifiées au fil de l’activité du Directeur Général, les suivre, relancer les personnes concernées, alerter au besoin si les sujets prennent du retard ou se compliquent.
• Coordonner avec les différents acteurs du comité de Direction et la présidence certains dossiers : préparation des réunions du Conseil d’administration, management meeting, steering committee, visites partenaires ou VIP.
• Assurer les comptes rendus et le suivi des actions, à la demande de la Direction Générale et notamment sur les réunions auxquelles il ou elle assiste.
• Assurer le lien entre la Direction générale et les différents services de l’entreprise : communication, moyens généraux, achats, juridiques, service informatique, etc.
• Représenter les valeurs de l’IRT Saint Exupéry au travers des interactions avec les différents acteurs de l’entreprise et à l’extérieur.

Titulaire d'un BAC +2/3 vous disposez de minimum 10 ans d’expérience sur le même poste.

Savoirs théoriques et techniques :

• Maîtrise du Pack Office
• Capacité rédactionnelle
• Bonne expression orale
• Force de proposition & Capacité à anticiper

Savoirs être :

• Sens de la confidentialité
• Sens du service
• Capacité à anticiper les besoins, les contraintes
• Excellente organisation, rigueur & fiabilité
• Implication, gestion des priorités & proactivité
• Qualités relationnelles