Assistant(e) de Direction H/F

Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.
 
De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Nos valeurs ? Engagement, cohésion et efficience !

Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support (Ressources Humaines, Commerce, Administratif etc…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Suite à des évolutions en interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction au sein du Groupe.

Rattaché(e) à la Direction Générale et en étroite relation avec les différents cadres de l’entreprise (RH/Commerce/Finance/Exploitation), vous l’assistez dans l’accompagnement des équipes d’encadrement.

Basé(e) à Toulouse vous assurez l’assistance et le secrétariat quotidien de façon proactive et jouez un rôle essentiel d'interface avec les principaux départements de l'entreprise comme avec les clients.

Votre champ d’action ?

Véritable bras droit de la Direction Générale vous interviendrez sur des sujets divers :
 
·      Vous accédez à l'agenda des dirigeants, assurez la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions et des déplacements, veillez aux aspects logistiques et à la coordination des équipes
·      Vous produisez des présentations, rédigez les synthèses des réunions et tenez à jour nos tableaux de bord
·      Vous organisez des événements internes ou externes, animez des réseaux d’affaires.
·      Vous participez au développement de l'entreprise d'un point de vue structurel.
·      Vous assurez la communication interne et externe, veillez à la diffusion des informations
·      Vous réalisez ponctuellement des missions transversales pour les différents services de la société.
 
 
Vos premières semaines ?

Une période de collaboration aura lieu aux côtés de l’Assistante de la Présidence. Cela vous permettra d’appréhender les différentes fonctions du poste.
 
Immergé(e) dans un plan d’intégration dont nous avons le secret avant de vous plonger dans vos dossiers, vous prendrez le temps de rencontrer des interlocuteurs de tous les autres services, vous permettant de cerner les véritables enjeux du poste.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….

Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un BTS type Assistant Manager, et possédez au moins 2 années d’expérience à ce poste auprès d’un(e) chef(fe) d’entreprise.

Votre excellente maîtrise de la langue française vous permettra de rédiger des courriers et comptes rendus clairs et concis.

Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous avez la capacité à anticiper les besoins. Vous savez gérer les pics d'activité et êtes capable de prioriser et gérer les urgences.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques est essentielle (Power point, Word, Excel etc…)

Nous recherchons avant tout une personnalité : sens de l'engagement et des responsabilités, esprit d’équipe, rigueur, discrétion, polyvalence, excellente communication orale et écrite.

Votre esprit d’analyse fera de vous un soutien solide auprès de la direction, qui s’appuiera sur vous dans des projets d’accompagnement, de structuration et de cadrage.
 
Rémunération annuelle brute : entre 28K et 32K selon expérience
Contrat : CDI, 39H/semaine.
 
En bref…

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe solide et réputé sur un poste complet, passionnant et multidimensionnel.

N’hésitez plus et rejoignez-nous !
A bientôt !
RPS GROUPE