Assistant(e) de direction

APATEC est une SSII qui propose différents services aux TPE / PME qui ne disposent pas de ressources informatiques en interne.

Nos services sont de différentes natures: Informatique, Impression, Téléphonie, Maîtrise d'Ouvrage, nous répondons aux besoins de nos clients.

Notre but a terme est de développer une application web permettant aux prospects de souscrire à nos offres en quelques clics. Nous sommes une véritable DSI externalisée pour les professionnels.

L’assistant de direction collabore étroitement avec un responsable de service. Il seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. La mission de l’assistant de direction peut l’amener à coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication, administratif.

Les tâches de l’assistant de direction consistent à :

• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
• gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
• organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
• contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
• assurer un suivi administratif avec les différents organismes
• créer des devis, bon de commandes, suivre la facturation cliente

L’assistant de direction sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Il maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.

Il doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget.

Doté d’un excellent relationnel, il sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion feront de lui un collaborateur essentiel.

Avantages : Tickets restaurants

Prérequis : Permis B + véhiculé

Qualité recherchées :

• Aisance relationnelle
• Organisation
• Polyvalence
• Réactivité
• Force de proposition