Assistant(e) de direction PME CDI temps partiel

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de direction PME H/F en CDI à temps partiel (14 Heures), pour l’un de nos adhérents, expert en Conseil et Audit. Le poste est basé aux Clayes sous Bois 78.

Vous assisterez la direction de l'entreprise sur le champ administratif ... Il s’agit de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, comptables et assurer la première réponse aux clients. Orientée digital, la maitrise de Word, Excel et des outils web est nécessaire. 

Administratif

• Réceptionner, trier, rassembler et numériser les éléments administratifs : justificatifs, documents reçus par emails, courriers, …
• Constituer les dossiers administratifs des consultants
• Gérer les plannings d’intervention : planification, suivi et validation des journées effectuées (pour facturation)
• Traitement des réclamations
• Gestion des emails et du courrier entrant
• Suivi des partenariats (autres que les consultants)
• Transmissions et relance des enquêtes de satisfaction : mail et téléphone

Comptabilité

• Gérer la facturation : préparation des factures et envoi des factures (après validation par la direction)
• Contrôler des factures des partenaires / fournisseurs
• Gestion des règlements et relance
• Saisir dans l'ERP comptable

·         Gérer les dépenses des fournisseurs

·         Récupérer les notes de frais des consultants

·         Constituer les classeurs comptables

Développement commercial

• Prendre les informations au téléphone (en cas d’absence du responsable commercial)
• Prendre les rendez-vous pour le responsable commercial ou le directeur commercial
• Utiliser le CRM et l’outil de gestion de projet pour suivre l’activité commerciale et comptable
• Prendre contact avec les partenaires : environ 150 consultants
• Suivre les autres partenaires : fournisseurs, organismes de formation, éditeur de logiciels, ...

 L’activité est très digitale, ainsi nous utilisons des outils :

• Pack office : Word, Excel Powerpoint
• CRM comptable
• ERP / outil de gestion de projet
• Outils web, outils de présentation web, réseaux sociaux, … 

Salaire selon expérience

Cette mission régulière de 14 heures par semaine pourra être complétée avec une ou d'autres missions dans des entreprises adhérentes du GEYVO ILE DE FRANCE (temps partagé) si souhaité

La dimension, TPE, de l’entreprise nécessite une grande autonomie et une capacité de prise de décision sous la responsabilité du gérant. Vous devez être alaise au téléphone pour prendre les appels des clients et prospects.

Une maitrise de l'outil informatique est essentielle. De plus, la maitrise de word et excel est une nécessité. L’ensemble de l’activité est géré par des outils informatiques il faut donc en maitriser l’utilisation et être très opérationnelle.

La maitrise de Mac OS serait un plus

Votre CV doit présenter :

• vos compétences
• vos expériences (avec détails des activités)

Expérience polyvalente de 3 ans minimum

Vous êtes issu(e) d’un Bac+2