Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) PME - Office Manager

FunCell, start-up dans le domaine de la chimie verte, développe une technologie originale et disruptive issue d’un laboratoire spécialisé et destinée à accroître les propriétés des papiers. Grand prix i-Lab en 2020, Plug and Play 2022 et Circular Challenge Citeo 2023, elle s’inscrit dans une logique de développement durable en apportant des bénéfices économiques majeurs à ses clients.

Pour répondre à la demande croissante, FunCell doit aujourd’hui passer à la phase industrialisation. Elle crée ainsi plusieurs postes dont un(e) Assistant(e) polyvalente pour seconder le CEO et l’équipe dans tout le quotidien de la société et contribuer aux processus administratifs et commerciaux dans ce contexte de développement.

Accompagnée par l'équipe dirigeante et le service comptabilité externalisé, vos missions seront polyvalentes et évolutives, notamment :

• L’administration des ventes France/Export et la logistique associée : dossiers de référencement clients, mise en forme des devis, émission des factures, tableaux de suivi de l’activité, etc…

• La partie communication, pour améliorer la visibilité de l’entreprise sur le site web et les réseaux sociaux, organiser des salons, etc…

• Le support administratif général : déplacements, suivi des congés et des formations, montage de dossiers de subventions et certifications, etc…

Bac+2 à Bac+4, type gestion PME/PMI, commerce international ou équivalent, vous possédez une première expérience en assistanat polyvalent au sein d’une PME industrielle et commerciale, avec une bonne maîtrise des outils numériques (Pack Office et outils digitaux).

Enthousiaste, aimant apprendre, force de proposition, vous savez travailler en autonomie et aimez gérer plusieurs choses en parallèle. Adaptable, avec une bonne réactivité, vous avez le sens de l’efficacité, mais vous êtes également méthodique et rigoureux(se) pour gérer des dossiers diversifiés et reporter spontanément sur l’avancement de vos actions.

La maîtrise de l’anglais est nécessaire.