Assistant.e de Direction

Simplex Robotics est une entreprise fondée par des experts en robotique. Forts de leur expérience en robotique humanoïde, ils s’attaquent à un projet d’envergure visant la création d’une nouvelle plateforme. En forte croissance et avec une première levée de fonds réussie, ce projet ambitieux cherche à révolutionner la robotique interactive avec un nouveau concept de robot de service universel.
Vous vous épanouirez au sein d’une équipe multiculturelle, appuyée par les plus grands experts internationaux, avec une approche pluridisciplinaire complète :  interaction UI/UX, robotique - mécatronique - électronique, haptique, logiciel haut niveau / bas niveau, IA, traitement du langage...

Dans ce contexte de développement et afin d'accompagner le fondateur au quotidien, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour réaliser les missions suivantes : 

• Gérer ses différents agendas, préparer ses déplacements et traiter ses mails (priorisation, ...),
• Piloter les deadlines des différents projets et faire les rappels nécessaires, 
• Réunions : organisation, préparation, prise de notes, comptes rendus, 
• Relai de communication avec ses nombreux interlocuteurs, 
• Gestion et participation aux projets transverses : Administratifs, financiers, comptables, ... 
• Achats, suivi des stocks et communication avec les fournisseurs, 
• Assistanat du comex

Vous avez une expérience d'assistant.e ou d'office manager de 5 années minimum
Vous maîtrisez parfaitement les nouveaux outils de travail : suite Google, outils de visio, RSE (type Discord, Workplace, ...)
Vous maîtrisez l'anglais
Vous avez toutes les qualités attendues pour le poste : autonomie, organisation, discrétion, ...
Vous avez envie de travailler dans un environnement de haut vol, en plein développement
Vous appréciez le télétravail