Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F

Versailles CDI

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À propos de GEYVO ILE DE FRANCE

Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit plus de 130 entreprises et associations professionnelles adhérentes.


GEYVO Île-de-France recherche

  • pour l’un de ses adhérents, dynamique association professionnelle reconnue des Yvelines composée de dirigeants d’entreprises bénévoles qui viennent en soutien de projets d’autres chefs d’entreprises,
  • un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F en CDI à temps complet. 
  • Poste basé à VERSAILLES 78.


Vous souhaitez vous investir pleinement dans une mission enrichissante au cœur d’un écosystème entrepreneurial, et contribuer au développement de l’association par votre implication et votre polyvalence !

Votre mission principale sera de travailler en étroite collaboration avec le Directeur de l’Association ainsi que l’équipe de permanents de l'association.

Le poste

Un poste très riche et polyvalent , vos actions :

  • Accueil téléphonique et physique, information et support
  • Préparation et suivi administratif pour la comptabilité externalisée : échanges réguliers avec le cabinet comptable
  • Actualisation des données de suivi des activités dans le système d’information interne
  • Préparation des dossiers et logistique pour les réunions
  • En collaboration avec le Directeur, échanges réguliers avec les administrations, les collectivités locales ainsi que les financeurs privés et publics (Région Ile de France , BPI FRANCE, partenaires bancaires etc.)
  • Recueil des documents pour montage des dossiers de Prêt BPI, puis dépôt des dossiers sur une plateforme dédiée
  • Mise en place et gestion du suivi administratif
  • Rédaction et éditions de divers documents : lettres de bienvenue, reçus fiscaux, dossiers de synthèse etc.
  • Gestion du bon fonctionnement de l’Association : fournitures, matériels pour réunions, gestion des consommables, réception et diffusion des courriers reçus etc.
  • Soutien à l’organisation et participation aux événements ainsi qu’aux activités courantes de l’Association.


Compléments

Rémunération annuelle brute de 31 à 34 K€ en fonction du profil

Localisation : 78000 VERSAILLES + participation ponctuelle aux événements organisés dans les Yvelines

Véhicule souhaité pour se rendre sur le lieu de travail

Place de parking sur site

Tickets restaurant.

 

Profil recherché

  • Minimum BAC +2
  • Expérience de 3 ans et plus dans une fonction similaire
  • Maîtrise logiciels bureautiques (Pack Office)
  • Aisance dans l’utilisation d’outils CRM et/ou ERP
  • Connaissances en comptabilité et gestion de l'entreprise seront un plus
  • Approche dématérialisée
  • Bonne connaissance du monde des affaires
  • sens du relationnel, votre aisance orale et écrite (rédaction et synthèse,)
  • De nature ouverte, pédagogue, sens de l'écoutevous faites preuve d’adaptation, d’initiatives et surtout d’une grande rigueur !
  • Excellente organisation personnelle , polyvalence , "agilité" , autonomie technique
Versailles
CDI
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