Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F

Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit plus de 130 entreprises et associations professionnelles adhérentes.

GEYVO Île-de-France recherche

• pour l’un de ses adhérents, dynamique association professionnelle reconnue des Yvelines composée de dirigeants d’entreprises bénévoles qui viennent en soutien de projets d’autres chefs d’entreprises,
• un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F en CDI à temps complet. 
• Poste basé à VERSAILLES 78.

Vous souhaitez vous investir pleinement dans une mission enrichissante au cœur d’un écosystème entrepreneurial, et contribuer au développement de l’association par votre implication et votre polyvalence !
Votre mission principale sera de travailler en étroite collaboration avec le Directeur de l’Association ainsi que l’équipe de permanents de l'association.

Un poste très riche et polyvalent , vos actions :

• Accueil téléphonique et physique, information et support
• Préparation et suivi administratif pour la comptabilité externalisée : échanges réguliers avec le cabinet comptable
• Actualisation des données de suivi des activités dans le système d’information interne
• Préparation des dossiers et logistique pour les réunions
• En collaboration avec le Directeur, échanges réguliers avec les administrations, les collectivités locales ainsi que les financeurs privés et publics (Région Ile de France , BPI FRANCE, partenaires bancaires etc.)
• Recueil des documents pour montage des dossiers de Prêt BPI, puis dépôt des dossiers sur une plateforme dédiée
• Mise en place et gestion du suivi administratif
• Rédaction et éditions de divers documents : lettres de bienvenue, reçus fiscaux, dossiers de synthèse etc.
• Gestion du bon fonctionnement de l’Association : fournitures, matériels pour réunions, gestion des consommables, réception et diffusion des courriers reçus etc.
• Soutien à l’organisation et participation aux événements ainsi qu’aux activités courantes de l’Association.

Compléments
Rémunération annuelle brute de 31 à 34 K€ en fonction du profil
Localisation : 78000 VERSAILLES + participation ponctuelle aux événements organisés dans les Yvelines
Véhicule souhaité pour se rendre sur le lieu de travail
Place de parking sur site
Tickets restaurant.
 

• Minimum BAC +2
• Expérience de 3 ans et plus dans une fonction similaire
• Maîtrise logiciels bureautiques (Pack Office)
• Aisance dans l’utilisation d’outils CRM et/ou ERP
• Connaissances en comptabilité et gestion de l'entreprise seront un plus
• Approche dématérialisée
• Bonne connaissance du monde des affaires
• sens du relationnel, votre aisance orale et écrite (rédaction et synthèse,)
• De nature ouverte, pédagogue, sens de l'écoutevous faites preuve d’adaptation, d’initiatives et surtout d’une grande rigueur !
• Excellente organisation personnelle , polyvalence , "agilité" , autonomie technique