Assistant-e de direction

Schiltigheim CDD (6 mois)

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À propos de SDEA

Le SDEA (Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle), est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau.


Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure un service public performant de l’eau potable, de l’assainissement-épuration, de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations.


Mobilisés par une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agents œuvrent 24h/24 et 365 jours/an. Les valeurs de responsabilité et de solidarité à tous niveaux font du SDEA un acteur local majeur.


(re)donnez du sens à votre carrière ! 🚀

Le SDEA s’attache à s’entourer d’agents responsables et investis dans leurs missions de service public.

Venez nous rejoindre et mettez vos compétences au service de l’intérêt général et du bien commun. Accompagnez-nous dans notre objectif de préserver la ressource en eau pour nous et les générations futures !


(re)donnez un élan à votre parcours professionnel ! ⏳

La politique RH du SDEA permet à nos agents, qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels, de bénéficier d’un parcours professionnel permettant des mobilités internes, d’accéder à un plan de formation ambitieux qui répond à nos enjeux collectifs mais aussi individuels, d’être accompagné dans sa prise de fonction et son évolution professionnelle !


Jetez-vous à l’eau et venez nous rejoindre !

Le poste

Dans le cadre d'un renfort, notre Direction Générale Métiers et Expertise Technique (DGA MET), recherche un.e assistant.e de direction.


Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :


Secrétariat de direction/service :

  • Assurer la planification et la tenue des agendas
  • Assurer l’organisation des déplacements et des réservations
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat
  • Assurer le tri, le classement et l’archivage : vous serez le/la référent.e sur cette thématique, en relais et en appui des collègues de la Direction


Suivi des projets et des activités de la direction ou du service d’affectation :

  • Contribuer à la préparation de dossiers (élaboration des fonds de dossiers, recherche documentaire) ; réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, rapports annuels, synthèses, tableaux excel, tableaux croisés, graphiques) ; rédiger des documents (courriers, ordres de missions, instructions de travail, etc…)
  • Effectuer le classement informatique des documents et, si nécessaire, le classement papier
  • Diffuse auprès du personnel, des usagers, des partenaires, des élus, les informations relatives aux projets de la direction ou du service


Organisation des réunions :

  • Assurer la préparation, l’organisation et le suivi de réunions (commissions thématiques, comités de directions ou assemblées, réunions de service et de travail)
  • Effectuer les réservations de salles, la préparation matérielle, rédiger et envoyer les invitations, participer aux réunions et prend les notes nécessaires à la rédaction des synthèses et comptes-rendus, à diffuser ensuite auprès des différents destinataires


Missions annexes :

  • Réaliser la reprographie et la scannographie de documents
  • Renseigner et/ou élaborer des tableaux de bord, tableaux de suivi financier
  • Recenser les besoins en fournitures de bureau et gérer leur approvisionnement
  • Saisir des factures

Profil recherché

De formation bac+2/bac+3 type Assistanat de gestion ou de direction, vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans, dans le service public ou dans le privé.


Vous êtes reconnu pour votre excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec calme et diplomatie et vous adapter au type de public que vous rencontrez.


La maitrise de WORD est indispensable (utilisation des styles, mise en forme…) tout comme une excellente maitrise de l’orthographe et de la grammaire.


Vous avez l’habitude d’assister des métiers techniques, de les accompagner dans leurs démarches administratives ; le travail en équipe vous tient à cœur et vous appréciez d’évoluer dans une organisation axée sur les démarches d’amélioration continue.


Vous n’êtes pas effrayé.e par la gestion d’une charge de travail importante. Vous savez gérer vos dossiers avec rigueur ; votre curiosité, votre sens de l’organisation, du relationnel ainsi que votre capacité à vous investir, vous permettront de réussir à ce poste.

 

Pro-actif, pragmatique, et n’ayant pas peur de prendre les choses en main, vous savez faire preuve de prise d’initiative.

 

Vous êtes dans l’optique d’une amélioration continue de vos tâches et activités, vous savez prendre du recul en vous interrogeant sur les processus que vous appliquez.

 

En résumé, vous appréciez pouvoir endosser le rôle de « facilitateur » afin d’accompagner l’atteinte des objectifs de votre service !


En complément de votre rémunération :

  • Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées
  • Prime annuelle de 2074€ brut
  • Chèques vacances
  • Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)
  • Prime sur objectif
  • Une participation mutuelle entre 24€ et 88€/mois en fonction de votre âge et de votre situation de famille
  • Télétravail possible


Le contrat de travail :

Nous proposons un premier CDD d'une durée de 6 mois.


Schiltigheim
CDD (6 mois)
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