Assistant·e de gestion

Pouget Consultants est une société de conseils et d’ingénierie en efficacité énergétique et environnementale des bâtiments créée en 1982 et référente auprès des pouvoirs publics.

Notre mission : Agir aujourd’hui sur l’efficacité énergétique des bâtiment neufs et existants pour un futur durable et désirable.

Au fil des ans, nous avons enrichi notre savoir-faire historique en thermique pour proposer une expertise globale en décarbonation. Nous rassemblons une équipe pluridisciplinaire de plus de 120 expertes et experts engagés dans la réussite des projets de nos clients et partenaires. La force de nos accompagnements vient de nos ajustements permanents entre expérience historique, savoir-faire, connaissances réglementaires et réalités du terrain.

Nous accompagnons chacun de nos clients dans la recherche des solutions optimales conciliant expertise opérationnelle, recherche et innovation.

Chaque jour, nous nous employons à faire de notre bureau d'étude, une entreprise dynamique et optimiste où chacun et chacune à toute sa place dans la simplicité et l'authenticité. 

Nous sommes impliqués au cœur de la filière du bâtiment, au service d’un futur bas carbone.

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Assistant·e de gestion dans l'équipe Fonctions support :)

Ce poste comprend :

A.Des missions d'office management

• Accueil physique et téléphonique (standard)

• Gestion de la boite mail contact-info / concours

• Gestion des courriers et envoi des documents administratifs

• Gestion des commandes de fournitures et consommables éco-responsables

• Assurer la relation aux prestataires, fournisseurs, coursiers

• Gestion des locaux et de leur bonne tenue, gestion des quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires, gestion des clés

• Gestion des assurances et sinistres – en lien avec la Direction

• Assurer la réservation des déplacements (billets trains / hôtel…)

• Assurer le rangement et les stocks matériels de l’équipe

• Être la personne référente du système d’information et de gestion (informatique, téléphonie)

• Participation à l’organisation des évènements internes (séminaire/réunion d'équipe/moments conviviaux/formations) et externes

B. Des missions pour participer au développement commercial de l'entreprise

• Assurer une veille des candidatures publiques

• Prise en charge administrative des appels d’offres et concours en marchés publics et privés : organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.) et soutien logistique

• Soutien à l'élaboration des candidatures et devis (fond et forme)

• Mise à jour et mise en forme des fiches références et CV de l’équipe

• Participation à la mise à jour des procédures nécessaire au fonctionnement du service

• Assurer la relecture des rapports et rendus de l’équipe (selon les besoins)

• Mise à jour de la base de données clients (CRM, excel)

• Envoie des cartes de vœux

Des déplacements sur l'agence de Paris Montparnasse sont à prévoir une fois par semaine.

• 3 /4 années d'expériences sur des missions similaires

• Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation/priorisation

• Vous faites preuve d'initiative et apportez des idées

• Excellentes compétences relationnelles et communication écrite et orale

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Sens du "service client" externe et interne, réactivité

• Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint

• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (ERP, CRM)

Contrat

CDI, 39h/semaine avec récupération pour les heures entre 37h et 39h.

Salaire suivant expériences et compétences (+ prime et intéressement)

Les bonnes raisons de nous rejoindre !

1. Des projets passionnants et innovants

2. De l'entraide et du partage de connaissance

3. Un parcours d’intégration à l’équipe & aux missions

4. Des espaces collectifs conviviaux

5. Des locaux situés en centre ville

6. Des postes de travail bien équipés avec double écrans

7. Un séminaire organisé chaque année

8. De l'intéressement pour partager la valeur créée

9. Des tickets restaurant de 12€ pris en charge à 60% par l'entreprise

10. Une mutuelle prise en charge à 70% par l'entreprise

11. Forfait Mobilité Durable de 400€/an

12. Des places en crèches

13. Des fruits et des gâteaux 😉

14. Un kit d'accueil bas carbone

15. Un Comité Bonne Ambiance et une équipe CSE investit, avec entre autres :

    => Un partenariat avec un prestataire pour faciliter la pratique sportive

    => Un accès à une plateforme culture, billetterie, etc

    => Des soirées raclette, jeux, etc

Comment candidater

Si vous êtes intéressé·e par cette offre d'emploi et que votre profil correspond, n'hésitez pas à joindre un petit texte nous expliquant pourquoi vous vous projetez sur ce poste chez Pouget Consultants. On sera ravi de vous lire !

Le petit tips en plus : Si vous utilisez l'IA, une relecture pour être sûre que cela reflète bien votre pensée peut être utile ;)

Process de recrutement

• 1er entretien avec Sandrine, responsable RH

• Test métier

• 2e entretien avec Charles, directeur associé

• Proposition d'embauche :)