Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

À PROPOS 

Depuis près de 20 ans, Aski-da Taldea propose des prestations de service techniques dans le secteur l’audiovisuel, principalement auprès des chaînes de télévision.

À travers ses filiales - Aski-da, lapins bleus formation, Woody Technologies et Luxiris – le groupe offre ainsi des savoir-faire complémentaires :

• prestations de maintenance, d’ingénierie technologique sur les systèmes de production et de diffusion des programmes télévisuels ou radiophoniques ;
• formation professionnelle sur les outils et les métiers de l’audiovisuel ;
• édition de logiciels de traitement des fichiers vidéo dans les processus de production audiovisuelle professionnels ;
• mise en œuvre technique de projets graphiques en télévision : l’habillage antenne et décors virtuels. 

En développement régulier et jouissant d’une forte notoriété sur son marché, le groupe Aski-da Taldea est régulièrement à la recherche de nouveaux talents.

Les missions de l'assistant(e) de gestion administrative :  

• Récolter et vérifier les éléments variables de paye de manière mensuelle. 
• Gestion des AEM (attestation employeur mensuelle). 
• Gérer la partie administrative des entrées et des sorties du personnel (créer les comptes salariés sous le logiciel de gestion de temps, le SIRH et le logiciel de paie, DPAE). 
• Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, absences et congés payés.  
• Suivre et gérer les visites médicales sous la plateforme adaptée. 
• Gérer les dossiers de mutuelle et prévoyance (affiliation, prolongation, ajout d'ayant droit …). 
• Gérer des titres restaurants, les chèques vacances et notes de frais.  
• Gérer les pièces comptables. 
• Mettre à jour des tableaux de suivi et les registres du personnel. 
• Préparation et suivi des contrats de travail et avenants. 
• Suivre l'administration des salariés (accueil, gestion et suivi des soldes de congés). 
• Classement des documents administratifs. 
• Traiter les requêtes quotidiennes et, le cas échéant, diriger les requêtes vers le meilleur interlocuteur pour les traiter. 
• Gérer les demandes de financement auprès des OPCO et les demandes de subventions. 

Vous participerez également à l'implantation d’un nouveau SIRH. 

L'assistant de gestion administrative travaillera en collaboration et sous la responsabilité de la Responsable RH, de la Crédit Manager du groupe.  

L'effectif du groupe est d'environ 150 collaborateurs.

Pour nous rejoindre vous devez avoir :  

• De bonnes compétences informatiques (Microsoft Office, en particulier Excel et Word, SIRH). 
• Un bon niveau d'orthographe. 
• Le sens des responsabilités, de la confidentialité et de la discrétion.  
• De la rigueur, de l'organisation, une capacité d'anticipation, d'adaptation et l'esprit d'équipe. 
• Une aisance relationnelle et rédactionnelle. 
• Une expérience en administration à volume élevé. 

Vous avez un intérêt pour le secteur de l’audio-visuel. Vous êtes organisé(e) et dynamique, vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en développement, au sein duquel la prise d'initiative, la force de proposition et la bienveillance sont particulièrement appréciées. 

Alors votre profil nous intéresse ! 

Devenir un "Askidien" c'est aussi être : 

• Disponible, curieux et motivé.
• En recherche d’autonomie.
• Un bon élément dans une dynamique de travail en équipe.
• À l'écoute des salariés.
• À l’aise dans sa communication. 

Nous avons hâte de prendre connaissance de votre CV et lettre de motivation. 

À votre candidature ! 

Type d'emploi : Temps plein, CDI 

Horaires : 169 heures mensuel 

Poste à pourvoir dès à présent.  

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) exigé 

Expérience : Assistant(e) administratif / RH / gestion (H/F) ou similaire : 1 an exigé