Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)

Créons ensemble les entreprises dont le monde a tant besoin… et quitte à changer le monde comme tout le monde, autant le faire comme personne ! 

Pour WAOUP, les entreprises ont un grand pouvoir et la grande responsabilité de faire changer les choses positivement et l’entrepreneuriat en est l’une des clés ! En tant que société à impact, Waoup s’est donné pour mission d’accélérer les transitions vers un monde plus responsable avec deux activités clés :
> Créer les startup de demain, pour faire mieux avec moins, en faveur d'une industrie responsable.
> Accompagner les entreprises à imaginer, créer et se transformer pour développer leurs futurs relais de croissance et d'innovation, plus performants et responsables.

Nos méthodes reposent sur 3 piliers :

• Notre capacité à voir les choses différemment : pour relever les défis ambitieux auxquels nous faisons face.
• Nos raccourcis entrepreneuriaux : pour allez plus vite, plus loin et dans le bon sens.
• La force du collectif : pour se saisir des problématiques dans leur globalité et voir plus grand.

Créé en 2015, WAOUP repose sur une équipe coeur composée de 15 optimistes passionnés et engagés travaillant toujours en écosystème ouvert. Ils ont conduit une centaine de projets et concrétisé une douzaine de startup incroyables…

Pleinement intégré.e à l’équipe WAOUP, ta mission principale est de faciliter le fonctionnement de l’organisation en back-office. Ta contribution sera précieuse pour l’atteinte de nos ambitions collectives. La Directrice des Opérations et l’Office Manager seront à tes côtés pour t’aider à réussir.

🚀 Tes principaux champs d'intervention :

La gestion administrative :

• Volet clients : contrats, devis, factures, organisation des missions…
• Volet fournisseurs : factures, suivi des charges, reporting…
• Moyens généraux : suivi des contrats et des chantiers

L'épanouissement et la performance des collaborateurs :

• Social : gestion des paies, suivi des congés
• Soutien au management : organisation des points d’équipe trimestriels, des entretiens annuels et des points de mi-année
• Formation : qualification des besoins de formation, identification d'offres adaptées, demande de financement en lien avec l'OPCO, suivi 
• Recrutement : rédactions d'offres, gestion des candidatures, entretien de la CVthèque, …

Vie de l'équipe : tu animeras la vie de l'équipe et la dynamique des locaux...

• Evènements de team-building et d'initiatives de communication interne
• Soutien à la gestion et l’accueil des colocataires de WAOUPland

Un intérêt fort pour l’innovation, notamment managériale, et pour le travail en "environnement startup".
Bac+4/Bac+5 type Ecole de Commerce, Master management des organisations / PME, Gestion & Comptabilité.
Idéalement une première expérience en gestion des entreprises. 

🤩 Mais surtout des qualités clés :

• Excellent relationnel, capacité d'écoute, sens du service.
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance en communication verbale et écrite, maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. 
• Rigueur et qualités organisationnelles

Et bien sûr, enthousiaste, optimiste et plus que motivé.e à rejoindre notre équipe ! 🙌🏻