Assistant(e) de Gestion en alternance H/F

Qui sommes-nous?

Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, accueil,
événementiel, sécurité électronique, télé et vidéosurveillance, formation et ingénierie.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : sièges sociaux, plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Rattaché(e) au Service Administratif nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en alternance

Vos missions principales seront les suivantes :

- La gestion et le suivi des commandes de la flotte d’entreprise (téléphone, tablette…)
- Saisie et suivi des contrats clients dans notre logiciel ERP
- Réalisation de devis
- Gérer et actualiser une base d’informations clients
- Assurer le suivi des dossiers administratif (RIB, mandat de prélèvement, contrat)
- Mise à jour des documents administratif de la société sur les plateformes
- Peut être amené à faire la saisie des factures clients/fournisseurs ainsi que la gestion de la comptabilité : notes de frais, gestion des règlements et relances
- Réalisation des démarches auprès des administrations/collectivités
- Suivi, classement et archivage des dossiers

Ce que nous vous proposons :

- Un poste polyvalent avec des missions variées
- Une intégration au sein d’une équipe dynamique et accueillante
- Une possibilité de développer vos compétences sur diverses missions

· Vous êtes en formation BAC +2 (type BTS Gestion PME/PMI)

· Polyvalence, Proactivité et sens de l’organisation sont des termes qui vous définissent

· Vous appréciez travailler en équipe et savez faire preuve d’un bon relationnel.

· Vous allez être amené à consulter ou travailler sur des données confidentielles, le sens de la discrétion est primordial !

Vous avez un goût prononcé pour les missions administratives ? Vous êtes force de proposition et souhaitez acquérir de nouvelles connaissances ?

Alors n’hésitez pas et transmettez nous votre candidature, nous serions ravis d’échanger avec vous !

A bientôt
RPS GROUPE