Assistant(e) de Gestion H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant(e) de Gestion H/F en CDI à temps complet pour l’un de nos adhérents, PME spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel.

Poste basé proche Chatou (78).

En lien avec la Chargée ADV et la Comptabilité, vos missions seront riches et diversifiées :

QSE

Diffuser les informations relatives à l’exploitation.

Assurer l’intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux cahiers des charges :contrats, avenants…

Assurer la mise à jour des informations dans Pégase.

Suivi des travaux et formations « Qualité » et « Sécurité » des Responsables de secteur.

Tenue de tous dossiers QSE clients/chantiers papier et numériques.

Assurer la rédaction et la mise à jour des Plans de Prévention et de Sécurité.

Suivi des habilitations.

Tenue du reporting.

Constitution et suivi des dossiers de qualification et certification.

Secrétariat

Assurer le traitement du courrier.

Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs).

Aide à la rédaction et constitution des dossiers d’appels d’offres.

Rédaction de devis avec chiffrage.

Secrétariat de la Direction.

ACTIVITES SECONDAIRES PONCTUELLES :

Gestion commerciale

Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles.

Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque.

Effectuer les relances clients.

Mener les procédures de recouvrement.

Exploitation

Diffuser et assurer la mise à jour des informations relatives à l’exploitation : ordres de service avec bon d’intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients.

Etablir les budgets pour les achats de production.

Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix.

Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction de nos fournisseurs et sous-traitants de production.

Services Généraux

Gérer les achats hors production.

Gérer la flotte de cartes carburant (véhicules et hors parc).

Aspects gestion sociale

Assurer le traitement administratif d’embauche des salariés

Etablissement des contrats de travail (modèles sous la responsabilité de la RRH)

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, vous avez une expérience de 5 ans dans la fonction.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et notamment Pack Office et Adobe, travail en réseau exigée.

La formation au logiciel Pégase sera assurée à l’intégration.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités relationnelles et votre discrétion.  
Votre appétence pour les chiffres, votre gestion du temps, votre adaptabilité et votre sens de l’organisation seront des atouts de réussite dans le poste. 

Informations

Rémunération brute annuelle : 30 à 35 K€ selon profil. Statut agent de maîtrise.