Assistant.e de gestion

L'Union Alternance (24 mois)

À propos de COLIBRI

Colibri peinture a été créée en 2018. Son fondateur, spécialisé dans la rénovation de l'habitation, a créé une peinture de qualité, composée d'ingrédients naturels, sans solvants, ne dégageant pas de polluants.

Son innovation ? Développer une peinture non seulement naturelle mais qui soit également assainissante.

Chaque jour, l'équipe travaille pour améliorer les formules, repenser les process, développer la communauté. Toutes les actions sont guidées par l'envie d'inventer une nouvelle façon de peindre et de décorer. Une nouvelle voie, plus moderne et surtout plus respectueuse de l'homme et de l'environnement. Son activité se développe rapidement auprès d'une clientèle B to B et B to C.

Le poste

Colibri peinture recherche un.e assistant.de gestion en contrat d'alternance pour 2 ans.

Rattaché.e au Dirigeant de 2 structures distinctes, vous serez accompagné.e durant 4 à 6 mois par une assistante confirmée. Vous devrez vous assurez de la bonne exécution des tâches suivantes :

  • préparer, numériser et classer le dossier comptable mensuel (papier et numérique) pour la TVA traitée par le cabinet comptable
  • préparer et contrôle des payes mensuelles
  • mettre à jour le dossier RH (contrats, visites médicales, mutuelles, notes de frais, planning...)
  • gérer les courriers entrants/sortants
  • classer les éléments (papier et numérique)
  • suivre les dossiers en cours avec les partenaires de l'entreprise (courriels)
  • préparer la liste des règlements fournisseurs
  • préparer les factures de vente
  • tenir le standard téléphonique


Profil recherché

De nature rigoureuse, l'assistant.e alternant sera organisé.e et appliqué.e.

A terme, les tâches seront majoritairement réalisées en autonomie, à l'aide de procédures établies et testées avec la formatrice sur site.

Les plus :

Rédaction de courriels avec une bonne qualité d'expression, et sans faute.

Une bonne connaissance de l'outil informatique.


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