Assistant(e) de Gestion Travaux F/H

12e Arrondissement, Paris, France CDI

Le recrutement est fermé pour cette offre

À propos de CAP INGELEC

Groupe international d’Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, de l’Industrie & Cleanrooms, de l’Agroalimentaire & Vins et Spiritueux.
 
A travers nos 12 agences en France et nos 9 filiales à l’international, nos 500 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.
 
Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous !

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre Agence de Paris 12, un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H).

Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général. En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de :

  • Assister à la consultation (liste, infos Sous-traitance, accords de confidentialité, envoi DCE, relances…)

  • Collecter et effectuer le contrôle documentaire

  • Négocier et rédiger des contrats de Sous-Traitance en collaboration avec l’acheteur et le Service Juridique

  • Procéder à des enquêtes financières des entreprises

  • Editer des Garanties de Paiement et levée des cautions

  • Editer des Bons de commandes

  • Enregistrer des Factures dans notre logiciel de gestion / Liaison avec Service Comptabilité

  • Maintenir et contrôler le suivi financier du projet

  • Contrôler les dépenses engagées (Facture Client vs. Factures ST)

  • Préparer, suivre et envoyer des Demandes d’Agrément de Sous-traitance

  • Préparer et contrôler des Situations/Factures Client

  • Assister à la préparation des DGD

Profil recherché

Titulaire d’un formation Bac + 2 type Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d’une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel.

 La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable

Détails sur le poste
12e Arrondissement, Paris, France
CDI
Administration
Propulsé parTaleez