Groupe international d’Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, de l’Industrie & Cleanrooms, de l’Agroalimentaire & Vins et Spiritueux.
A travers nos 12 agences en France et nos 9 filiales à l’international, nos 500 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.
Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre Agence de Paris 12, un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H).
Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général. En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de :
Assister à la consultation (liste, infos Sous-traitance, accords de confidentialité, envoi DCE, relances…)
Collecter et effectuer le contrôle documentaire
Négocier et rédiger des contrats de Sous-Traitance en collaboration avec l’acheteur et le Service Juridique
Procéder à des enquêtes financières des entreprises
Editer des Garanties de Paiement et levée des cautions
Editer des Bons de commandes
Enregistrer des Factures dans notre logiciel de gestion / Liaison avec Service Comptabilité
Maintenir et contrôler le suivi financier du projet
Contrôler les dépenses engagées (Facture Client vs. Factures ST)
Préparer, suivre et envoyer des Demandes d’Agrément de Sous-traitance
Préparer et contrôler des Situations/Factures Client
Assister à la préparation des DGD
Titulaire d’un formation Bac + 2 type Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d’une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel.
La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable