ASSISTANT.E DE PRODUCTION F/H - CDD saisonnier (à pourvoir au plus vite, jusqu’à la fin juillet 2022)

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

La programmation annuelle du Festival d’Aix, gérée par la Direction Technique et de Production, comporte des nouvelles productions d’opéras, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parade fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).

Pour contribuer activement au succès de notre édition 2022, nous recherchons aujourd’hui un.e assistant.e de Production.

RATTACHEMENT
Direction technique et de Production
Responsables hiérarchiques : Administratrices de production

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Au sein de l’équipe de la Production, et sous la responsabilité de l’une des trois administratrices de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique des productions et des concerts confiés.

Plus précisément, il vous sera demandé de :
Mettre à jour des informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse ;
Mettre à jour différents outils de suivi administratifs des productions ;
Collecter auprès des agents et des artistes des informations administratives nécessaires à la mise en œuvre des contrats, des informations relatives à la communication (bios, photos), des fiches de mesures, des formulaires administratifs ;
Aider à l’établissement des contrats et assurer le suivi, avec la DAF, de la mise en œuvre des contrats (versement des défraiements, remboursements de frais des artistes et du service, formulaires, etc.)
Aider à l’organisation des voyages des artistes, au suivi de la logistique transports locaux des ensembles ;
Préparer des feuilles de routes pour les artistes ;
Organiser la logistique pour les remises de maquettes des décors et costumes, les voyages préparatoires, les workshops, pour les productions du Festival 2022.
Assurer l’accueil des artistes, le suivi de leur hébergement et de leurs transferts en lien
étroit avec le pôle logistique logement et transports;
Coordonner avec le service de presse le planning des interviews, ainsi que la relation avec l’équipe audiovisuelle.

Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux.se et motivé.e, titulaire d’une formation de niveau Master 2, pouvant se prévaloir d’une première expérience professionnelle (ou apprentissage) réussie d’au moins un an dans l’administration ou la production de spectacles vivants.

Placé.e au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté.e de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions.

Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

Curieux.se, dynamique et motivé.e ? Ce poste est fait pour vous !

PRÉCISIONS SUR LE POSTE
 
Poste en CDD saisonnier à pourvoir au plus vite jusqu’au 31 juillet 2022, basé à Aix-en-Provence.
Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.
Durée hebdomadaire : 38h/ semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Manon BOHN et de Julie FREVILLE