ASSISTANT.E DE PRODUCTION F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

La programmation annuelle du Festival d’Aix, gérée par l’Administration Artistique, comporte généralement 5 nouvelles productions d’opéras, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parade fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).
 
Pour contribuer activement au succès de notre édition 2022, nous recherchons aujourd’hui un.e assistant.e de Production.
 
RATTACHEMENT
 

• Direction technique et de Production
• Responsables hiérarchiques : Administratrices de production

 
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
 
Au sein de l’équipe de la Production, et sous la responsabilité de l’une des trois administratrices de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique des productions et des concerts confiés.
 
Plus précisément, il vous sera demandé de/d’ :

• Aider à l’établissement des contrats
• Mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse.
• Mettre à jour les différents outils de suivi administratifs des productions
• Établir les notes de frais, bons de commande
• Collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant.
• Organiser les voyages des artistes, suivre la recherche des logements pour les artistes/ensembles en lien avec le service logement, suivi de la logistique transports locaux des ensembles
• Préparer les feuilles de routes pour les artistes
• Suivre avec la DAF la mise en œuvre des contrats et leur suivi administratif : versement des défraiements, remboursements de frais des artistes et du service, formulaires, etc.
• Assurer l’accueil des artistes, le suivi de l’hébergement des artistes et de leurs transferts en lien étroit avec le pôle logistique logement et transports;
• Coordonner avec le service de presse le planning des interviews, ainsi que la relation avec l’équipe audiovisuelle
• Organiser la logistique pour les remises de maquettes des décors et costumes, les voyages préparatoires, les workshops, pour les productions du Festival 2022.

 
PRÉCISIONS SUR LE POSTE
 
Poste en CDD saisonnier à pourvoir à partir de janvier 2022 et jusqu’au 29 juillet 2022, basé à Paris ou à Aix-en-Provence. Dans tous les cas, présence à Aix-en-Provence requise pendant la période d’exploitation (de mai à juillet).

Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur. Indemnité de double résidence versée pendant la période de présence à Aix le cas échéant.

Durée hebdomadaire : 38h/ semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 novembre 2021  à l’attention de Manon BOHN, Cécile Dufeu et de Julie FREVILLE. Les entretiens auront lieu à Paris ou Aix-en-Provence la semaine du 6 décembre 2021.

Nous recherchons une.e candidat.e rigoureux.se et motivé.e, titulaire d’une formation de niveau Master 2, disposant d’une expérience réussie d’au moins un an dans l’administration ou la production de spectacles vivants.
 
Placé.e au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté.e de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents.
 
Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.
 
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.
 
Curieux.se, dynamique et motivé.e ? Ce poste est fait pour vous !