ASSISTANT.E DE PRODUCTION

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. 

Intégré à la Direction Technique et de Production, le Service Production met en œuvre la programmation annuelle du Festival d’Aix, laquelle comporte en moyenne 6 nouvelles productions d’opéras, des projets de théâtre musical, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parade fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).
 
Le Service Production, actuellement composé de 4 administrateur/rices de production et de 3 attaché.e.s de production, œuvre de façon simultanée sur les productions de l’année en cours et des années à venir. Plus précisément, ce service pilote les aspects budgétaires, contractuels et organisationnels de l’ensemble de ces productions.
 
Pour appuyer le fonctionnement global du service, ce service recherche un.e assistant.e de production.
 
RATTACHEMENT
 
Service Production / Direction Technique et de Production
Responsables hiérarchiques : Administrateur/rices de production
 
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
 
Sous la supervision des administrateur/rices de production, vous participerez, de façon transversale au service, à la mise en œuvre contractuelle et administrative ainsi qu’au traitement comptable des productions d’opéras, de théâtre musical et des concerts des éditions passées et futures.
 
Plus précisément, il vous sera demandé :
·        D’assurer le suivi administratif des contractualisations du service (recueil d’informations, mise à jour des logiciels et/ou tableaux de bord, appui à l’élaboration des documents contractuels, …)
·        D’assurer le suivi administratif et comptable des productions (suivi du paiement des droits de reprise et des droits audiovisuels, suivi de la clôture budgétaire, gestion des notes de frais, …)
 
·        D’appuyer l’organisation et la logistique des artistes (organisation des voyages des artistes et des ensembles, préparation des feuilles de route et autres documents logistiques, …)
 
·        D’appuyer le bon déroulement des missions du service, sur le terrain, en période d’exploitation

PRÉCISIONS SUR LE POSTE
 
Poste en CDI, à pourvoir à partir du 10 octobre 2022, basé à Paris puis à Aix-en-Provence pendant la période d’exploitation (de mai à juillet).

Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur. Indemnité de double résidence versée pendant la période de présence à Aix.

Durée hebdomadaire : 35h/ semaine (modulation du temps de travail). Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail et télétravail possible (2 jours/semaine hors période d’exploitation).
 
PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
 
Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Nous recherchons une.e candidat.e rigoureux.se et motivé.e, titulaire d’une formation de type Master 2, disposant d’une expérience réussie d’au moins deux ans dans la production de spectacles vivants.
 
Placé.e au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté.e de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents.
 
Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.
 
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.