Assistant(e) des Activités H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Afin d’assurer le soutien administratif nécessaire à l’activité des services lors de la hausse d’activité saisonnière et des congés d’été., nous recherchons un(e) assistant(e) des activités.
Vous compléterez notre équipe administrative composée de 6 personnes, sous la responsabilité de notre Coordonnatrice des services administratifs et Responsable Administrative et Financière.
Ce poste est basé à Toulouse et vous assurerez l'administration des différentes activités de la région Occitanie.
Vos principales missions seront :
Missions en relation avec les usagers :
 - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités.
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection.
 Administration des activités :
 - Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents de séjours, des départs, modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients, etc.)
- Suivi des règlements et des comptes clients : réception des moyens de paiement, enregistrement. Contrôle.
 - Assurer diverses tâches de secrétariat

Poste à pourvoir en CDD à partir du 01/05/2021
Salaire indicatif conventionnel CCNA indice 255 (1611.60€ brut Mensuel)

Vous disposez d'une formation en gestion administrative de Bac à Bac+2; et avez une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
La connaissance du secteur associatif et du secteur socio-éducatif sera vivement appréciée.

Compétences attendues :

• Aisance dans le traitement des chiffres
• Aisance téléphonique
• Bonne organisation
• Rigueur
• Maitrise d'Excel