Assistant-e des ressources humaines F/H en CDD - Siège - Saint Maurice

Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 30 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d’une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.

Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 190 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées: audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité…

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un-e Assistant-e des ressources humaines F/H au siège d’Ecosphère pour un CDD de 4/5 mois. Vous serez rattaché-e au responsable des ressources humaines et collaborerez étroitement avec la chargée des RH & Paie.

Vos missions seront les suivantes :

· Recrutement : rédaction et publication des offres, présélection des CV dans l’outil dédié, participation au sourcing des profils.

· Formation : déploiement des plans de développement des compétences (relations OF, déploiement logistique de la formation).

· Administration du personnel : Assister la chargée des RH sur ses tâches d’administration du personnel : préparer les contrats et avenants, gérer l’envoi de documents pour les formalités d’entrée, produire les attestations, gérer les affiliations à la mutuelle, les DPAE et visites auprès du médecin du travail, mettre à jour les différents tableaux de bords, le cas échéant, vous pouvez être amené(e) à gérer une partie des arrêts maladies.

· Gestion administrative de la population des stagiaires (relations écoles, administratif).

· En collaboration avec l’équipe, répondre aux demandes entrantes des salariés sur l’adresse mail dédiée et gérer la boite mail de recrutement.

Profil recherché :

Vous disposez d’un diplôme équivalent au Bac+2/3 en ressources humaines et d’une expérience d’au-moins 2 ans sur des missions similaires (dont stage et alternance).

Vous avez eu une première expérience en recrutement, sur de la rédaction d’offre et de la préqualification de CV dans un outil dédié au recrutement. Vous avez également géré opérationnellement un plan de formation. Vous avez géré des missions administratives en RH et des connaissances en paie seraient appréciées notamment pour aider à la constitution de la paie durant les congés d’été.

Vous avez pu idéalement travailler dans une entreprise sous convention collective Syntec et auprès de multiples interlocuteurs.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la réalisation de vos tâches, tout en étant capable de prioriser celles-ci lorsqu’un imprévu intervient.

Votre connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) est confirmée. Idéalement, vous connaissez Nibelis (module formation) et Taleez pour le recrutement.

Le contrat pourrait démarrer idéalement mi-mai.