Assistant.e de direction (auprès du Directeur Général)

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque
année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien
dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour
une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat
en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).
 

Dans un contexte de fort développement de l’association, l’Assistant.e du Directeur Général apporte un appui très transversal au fonctionnement du Directeur Général et de la Direction de l’Afev, et joue un rôle important d’interface et de facilitateur tant vis à vis des partenaires externes, notamment ministérielle, que du réseau interne de l’Afev, notamment de l’équipe de coordination nationale.

Votre mission : 

Rattaché.e au Directeur Général, le.a Assistant.e du Directeur Général aura pour mission de : 

Assistanat du directeur général de l’Afev : 

• Gestion des courriers, conventions, mails, fichiers, relations partenariales, note de frais, demandes RH,...
• Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, déplacements) ;
• Soutien logistique : organisation des réunions (organisation technique, préparation des documents), utilisation numérique ;
• Soutien à la communication et à l’animation des réseaux sociaux du Directeur Général.

Soutien aux instances statutaires de l’association :
En lien, avec la présidente de l'association et le directeur générale : 

• Organisation des assemblées générales, conseils d’administration, des bureaux,... ;
• Gestion des documents statutaires légaux : mise à jour, communication interne externe, suivi, archivage,...

Assistanat du pôle de direction :

• Gestion et suivi des relations partenaires nationaux : 
• conventions nationales ; bilans financiers et qualitatifs en lien avec les responsables de dossiers ; 
• veille, suivi et actualisation du tableau des partenariats publics nationaux ;
• veille, suivi et actualisation régulière du tableau des prestataires et collaborateurs ; 
• envoi et suivi des courriers institutionnels ;
• demandes de rendez vous ;
• gestion et actualisation du CRM ;
• Soutien à la communication interne : note de travail, note interne, ...

Fonctionnement Général :

• Garantir le fonctionnement général : écriture et suivi des procédures, ...
• Coordination des tâches avec l’assistant.e de direction/assistant.e administrative ;
• Participation à la gestion quotidienne du siège : accueil téléphonique, accueil des partenaires, aménagement des locaux,...  
• Soutien à l’animation de la vie du siège et de son équipe
• Gestion et maintenance de l’interface G-Suite : droits d’accès, organisation des drives,...

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Prise de poste : dès que possible

Contrat : CDI

Rémunération : 2212€ (Niveau 6 CCN Eclat)

Lieu de travail : Paris (10ème arrondissement)

Avantages : 7 semaines de congés, Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Manager, DUT gestion des entreprises et des administrations) et disposant d’une première expérience professionnelle pour un poste similaire d’au moins 3 ans. Une expérience d’engagement ou de bénévolat, un atout. 

Compétences professionnelles : adaptabilité, esprit d’équipe, bon relationnel et bonne gestion des priorités, bonne écoute, discrétion, autonomie et polyvalence, maîtrise du pack office/ la solution G-Suite et des outils digitaux, aisance rédactionnelle et appétence pour l’économie sociale et solidaire.