Assistant.e Entreprise H/F/X

🌍 Société de conseil et d’ingénierie en développement durable et RSE, Greenaffair accompagne les acteurs du bâtiment, les entreprises et les industries dans leurs enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux depuis 20 ans.

🤙 Greenaffair, c’est avant tout une équipe ultra-positive de 140 collaborateurs déployée dans six agences (Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Marseille & Guadeloupe) qui œuvre chaque jour pour une société plus sobre et durable.

💡 Nos collaborateurs font bouger les lignes en travaillant sur des projets d’envergure et en réfléchissant sans cesse à l’évolution de nos métiers. 

Le poste

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, et en lien direct avec les managers d’équipes, tu seras en charge du bon déroulement de l’activité d’administration des ventes et de la gestion administrative quotidienne sur un périmètre incluant l’ensemble des agences actuelles et futures basées en Hexagone (hors Ile-de-France) et en Guadeloupe. Armé.e de bonnes idées, tu participeras au développement de cette entreprise en pleine croissance qui fait rayonner les métiers du développement durable aux quatre coins de la France !

TES MISSIONS

• Intégrer les commandes dans le système de gestion de l’Entreprise

• Réaliser la facturation client

• Suivre et réduire le taux d’impayés

• Participer à l’amélioration des process

• Créer du lien avec les opérationnels

• Animation, et co-organisation d’évènements internes

• Gestion des locaux et des prestataires

• Commande de matériel et fournitures

• Participer à la constitution de dossiers d’Appel d’Offre

• Participer au déploiement des politiques RH et sécurité

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier

TON PROFIL

De formation BAC +2 a minima en gestion et administration, tu disposes d’une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire.  

Doté d’un excellent sens relationnel et du service, tu as envie de t’investir au sein d’une entreprise qui partage tes convictions environnementales où tu pourras travailler de manière autonome et faire valoir ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta curiosité.

La connaissance des outils Office et CRM, SAP est un plus.

Autres infos :

Type de contrat : CDI

Lieu : Lyon Part Dieu (69)

Mode de travail : télétravail possible , horaires flexibles

Rémunération : fixe sur 12 mois, prime de participation, prime de vacances, Plan d’Epargne

Date de début : dès que possible