Assistant Administratif et Formation F/H

Happy RH Conseil recherche pour son client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Formation F/H en alternance (12 mois).

Créé en 2019, Happy RH Conseil est un cabinet d'externalisation en Ressources Humaines pour start up, TPE-PME et ceci dans divers secteurs d'activité.

Nous accompagnons nos clients dans la gestion opérationnelle au quotidien et sur la gestion de projet.

-       Suivi administratif quotidien lié à la mise en place et la clôture des sessions de formation (convention de formation, convocation, feuille de présence, attestation de présence, facturation, certification et suivi de formation)
-       Assurer le suivi des dossiers administratifs des stagiaires de l'inscription à la fin du parcours
-       Gestion et contrôle de la conformité de chaque prestation de formation suivant les critères Qualiopi
-       Suivre et contrôler l'application des règles, procédures et consignes qualité
-       Effectuer le suivi administratif des dossiers de financement : EDOF, KAIROS, CONSEIL REGIONAUX…
-       Relation avec les OPCO, Carif Oref, DOKELIO, Kairos, plateformes, etc.
-       Gestion des montages des dossiers de financement de A à Z
-       Liaison et coordination entre chaque session elearning (AgoraLearning)
-       Préparation et suivi de la documentation liée à la certification RNCP
-       Relation avec les partenaires et sous-traitants
-       Gestion des plannings
-       Gestion des appels téléphoniques si nécessaire

Bac +2/3, profil assistant(e) de direction ou assistant(e) administratif(ve) ou en Ressources Humaines.

Bonne maîtrise du Pack Office et des nouvelles technologies comme les outils collaboratifs (GoogleDrive et/ou Dropbox, Trello)

La connaissance d’outil CRM comme Airtable, et d’outils de communication Mailchimp, Canva, Photoshop est un plus.