ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF GRANDS COMPTES F/H

Happy RH Conseil recherche pour son client, Leonor Greyl, un.e Assitant(e) Grands Comptes F/H.

Depuis 1968, la maison française Leonor Greyl sélectionne les actifs d’origine naturelle de la plus haute qualité pour formuler ses soins du cheveu. Une philosophie unique qui associe le soin personnalisé à la beauté du cheveu pour un résultat éclatant. Par son expérience et sa connaissance, la famille Greyl innove à travers la création de produits non irritants, parfaitement adaptés aux différents états du cuir chevelu, des cheveux et de leurs exigences esthétiques.
Aujourd’hui, la marque est présente chez plus de 450 coiffeurs, dans une centaine de grands magasins, en parfumerie sélective et dans près de 40 pays dans le monde ! Caroline Greyl porte le flambeau et hisse très haut les couleurs de la marque, en France et à l'international. 

1.     Gestion portefeuille grands comptes (retail / e-retail)
 
·       Préparation des réunions de négociations Grands Comptes + compte-rendus de réunions
·       Saisie sur le logiciel de gestion commerciale des commandes Grands-comptes + suivi
·       Gestion des produits défectueux, des vagues retours etc..
·       Communication et suivi de gestion des fiches de référencement/déréférencement
·       Suivi et MAJ des assortiments par enseigne
·       Saisie sur le logiciel de gestion commerciale des opération commerciales
·       Réception des CA mensuels par enseigne et MAJ des différents tableaux de suivi
·       MAJ du grand tableau récap (CA, Challenge, formation, etc…)
·       Préparation des tarifs + envoi postal et mail

2.     Gestion des animatrices / représentants
 
·       Gestion et envoi mensuel des plannings d’animation + récap des opérations commerciales aux animatrices
·       Envoi mensuel des attestations aux grands magasins pour les démos province
·       Envoi mensuel des plannings au Bon Marché, Printemps Haussmann et Galeries Lafayette
·       Organisation et suivi des formations magasins (MAJ et impression des documents + prévoir cadeaux) / 1 doc par pdv + 1 Guide rituels x personne
·       Organisation, définition des paliers et suivi des challenges en magasin (envoi des récompenses)
·       Centraliser chaque mois les listes des visites magasins des équipes terrain et les valider
·       Préparation des moyens moteurs chaque mois pour les équipes terrain et saisie sur le logiciel de gestion commerciale
·       Extraction mensuelle des visites magasins via SimpliField + mise à jour des tableaux de suivi
·       Définition des fréquences de visites annuelles, des quotas d’échantillons et mise à jour des tableaux de suivi + envoyer liste actualisée à chacun
 
3.     Analyse des données SimpliField (outil de gestion des points de vente)
 
·       Export des résultats par enseigne et visites animatrices
·       Récupération des infos sur la plateforme pour la préparation des visites magasins
·       Mise à jour de la base de données en fonction des ouvertures/fermetures magasins + attribution aux réps / démos
·       Mise à disposition des documents sur la plateforme (plans merch / assortiments)

• De formation BTS ou Bac+2/3 en Commerce, Marketing ou Management des Achats ou Administratif
• Expérience à partir de 3 ans minimum 
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (par téléphone et/ou mails) 
• Sens de la rigueur au travail
• Maîtrise des outils informatiques suivants Pack office

Lieu de travail : Paris (75008) 
Date de disponibilité : ASAP 
Contrat : CDI - Temps plein 
Avantages : 

• Participation à 50% à l’abonnement de transport 
• Mutuelle et prévoyance 
• Titres restaurant