Assistant(e) Administratif et Commercial H/F - Service du Développement de l'Habitat CDI

Vous êtes attiré (e) par la dimension sociale et plus largement par l'humain. Vous voulez rejoindre un acteur majeur du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire en pleine croissance aux valeurs entrepreneuriales et sociales. Rejoignez Habitat & Humanisme.

L’association, active sur l’ensemble du territoire français, a pour mission la réinsertion de personnes en situation de fragilité grâce à un accompagnement personnalisé et l’accès à un logement.

Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire en pleine croissance aux valeurs entrepreneuriales et sociales. Rejoignez Habitat & Humanisme.

Habitat & Humanisme Rhône recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de son Service du Développement de l’Habitat (SDH) en CDI à temps plein. Poste basé à Lyon 7e.

Descriptif du poste : La Direction du Développement de l’Habitat organise la production et la captation de logements. Grâce à son AIVS (Agence Immobilière à Vocation Sociale), Habitat et Humanisme Rhône assure la gestion immobilière de logements à loyers modérés pour le compte de propriétaires bailleurs privés.

Au sein de la Direction du Développement de l’Habitat, le Service de Mobilisation du Parc privé organise la captation de logements privés à loyers modérés auprès d’investisseurs et de propriétaires bailleurs au travers de mandats de vente et/ou de mandats de gestion. Sous la hiérarchie de la Responsable Mobilisation Parc Privé, l’Assistant(e) recruté(e) travaillera à la commercialisation de nos offres de service auprès d’investisseurs et de propriétaires privés.

Ses missions sont les suivantes : 

Assistanat et secrétariat du service :
-     Accueil téléphonique
-     Tâches administratives diverses, gestion du courrier (rédaction, mise en page, affranchissement, envoi)
-     Rédaction de compte-rendu de réunion
-     Saisie sur les tableaux de reporting
 
Assistanat et appui à la Responsable mobilisation :
-     Suivi des prospects (1er entretien téléphonique, suivi du tableau)
-     Organisation des visites des logements
-     Constitution du dossier propriétaire et du volet administratif du dossier de demande convention ANAH
-     Suivi et appui administratif (réception convention et facturation des honoraires d’AMO, demandes de subventions ANAH ou à la Ville, suivi des réservataires, avancement des dossiers de mobilisation…)
-     Constitution et préparation des dossiers de logements à vendre (documents syndic, diagnostics, annonce)
-     Réalisation des relances auprès des services internes ou externes (ANAH, Métropole…)
-     Préparation et organisation de la signature du mandat de gestion et de la convention ANAH
-     Réalisation des diagnostics réglementaires (devis, programmation visite, réception des rapports)
-     Saisie des informations et intégration des documents dans le progiciel (ICS)
-     Mise en gestion des logements captés (fiche navette)

Profil recherché : De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d’assistanat. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez un bon contact commercial et le sens de la relation clients. Vous êtes curieux(se), organisé(e), polyvalent(e), dynamique et vous savez gérer les priorités.
Vous appréciez le travail en équipe.

Rémunération et avantages sociaux :
36h de travail réparties sur 4,5 jours par semaine (1 demi-journée non travaillée), du lundi au vendredi.
13e mois, tickets restaurant, RTT, CSE. Parcours d’intégration et de formation proposés à l’ensemble des salariés.