Assistant(e) H/F - Service Développement de l’habitat

Lyon 7e Arrondissement  - CDI

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À propos de Habitat et Humanisme Rhône

Vous êtes attiré (e) par la dimension sociale et plus largement par l'humain. Vous voulez rejoindre un acteur majeur du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire en pleine croissance aux valeurs entrepreneuriales et sociales.


Rejoignez Habitat & Humanisme.


L’association, active sur l’ensemble du territoire français, a pour mission la réinsertion de personnes en situation de fragilité grâce à un accompagnement personnalisé et l’accès à un logement.

Description du poste

Habitat & Humanisme Rhône recrute un(e) Assistant(e) au Service du Développement de l’Habitat (SDH) en CDI à temps plein. Poste basé à Lyon 7e.


Descriptif du poste : La Direction du Développement de l’Habitat organise la production et la gestion des logements. Financée par l’investissement solidaire, la Foncière Habitat et Humanisme nous permet d’acheter, construire et réhabiliter des logements. Sous la hiérarchie de la Directrice du Développement de l’Habitat - MOD, l’Assistant(e) recruté(e) travaillera en appui de l’ensemble du service. Ses missions sont les suivantes :

Assistanat et secrétariat du service :

-     Accueil téléphonique

-     Tâches administratives diverses, gestion du courrier (rédaction, mise en page, affranchissement, envoi)

-     Saisie sur les tableaux de reporting

 

Assistanat et appui au Chargé.e de mobilisation :

-     Suivi des prospects (1er entretien téléphonique, suivi du tableau)

-     Réception de la convention AMO : vérification, archivage

-     Suivi et appui administratif (facturation des honoraires d’AMO, conventions Ville, demandes de subventions à la Ville, réservataires, demandes de subventions et conventions ANAH…)

-     Edition des OS, des PV de réceptions et de levée de réserves

-     Réalisation des diagnostics réglementaires (devis, programmation visite, réception des rapports)

-     Saisie des informations et intégration des documents dans le progiciel (ICS)

-     Mise en gestion des logements captés (fiche navette)

 

Assistanat et appui au Responsable Travaux :

-     Suivi des autorisations administratives (dépôt dossier demande, affichage, constat d’huissier)

-     Assurance DO et TRC (dossier de demande, avenant en fin de chantier)

-     Edition des PV et courriers d’information aux entreprises suite à AO

-     Suivi administratif des marchés de travaux : préparation des documents administratifs de consultation (mise en ligne de la consultation, retraits des offres sur achatspublics, AE, OS, DOC, archivage des pièces, PV, DOE, DAACT)

-     Suivi des factures

 

Assistanat et appui au Responsable Marchés et conventions :

-     Appui aux prises en gestion auprès d’institutionnels (mandats, fiche navette)

-     Suivi documentaire de la démarche ISO 9001

-     Suivi des indicateurs et du plan d’action

Description du profil

De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d’assistanat. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), dynamique et force de proposition. Vous avez le sens du service mais également des priorités. Vous appréciez le travail en équipe. 

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