Assistant-e Médico-Administratif-ve à 100%

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

🎯 Notre ambition principale ? Assurer le bien-être de nos patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.

Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant professionnalisme, disponibilité et écoute.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer proximité, qualité, sécurité et accessibilité.

📍Sélestat est une ville idéalement située. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à 10 minutes à pied de notre site.

Le service de Chirurgie Générale et Digestive du GHSO, au sein de l'Hôpital de Sélestat, prend en charge des patients adultes, ainsi que des enfants, en ambulatoire, en hospitalisation complète, ou en soins externes, et assure les urgences. Nos équipes Nos équipes sont spécialisées dans la prise en charge chirurgicale des maladies viscérales et digestives.

Dans le cadre de l'organisation de ses Secrétariats Médicaux, le GHSO recherche un-e Assistant-e Médico-Adminitratif-ve (Adjoint Administratif-ve ou AMA) à 50% pour le service de Chirurgie A et 50% au pour le service de pool de remplacement.

Le service de pool de remplacement a vocation a assurer la continuité de la prise en charge des patients en cas d'absence et/ou de nécessité de service, dans l'ensemble des unités de l'établissement.

Vos activités principales pour le poste en Chirurgie générale, digestive et urologie :

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement

• Gestion des dossiers de consultations programmées

• Gestion des dossiers d’hospitalisations programmées et urgentes

• Gestion de la programmation opératoire, vérification des examens pré-opératoires

• Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier – tél – médecin traitant…)

• Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats…)

• Diffusion des courriers, des tableaux de garde et du programme opératoire en interne

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion de la régie

• Réception et archivage de différents résultats d’examen

• Tenue et archivage du dossier administratif

Celles pour le poste au pool de remplacement :

• Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement

• Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats…)

• Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier – tél – médecin traitant…)

• Tenue et archivage du dossier administratif

• Tout travail urgent nécessitant l’intervention du pool de remplacement

Savoir-faire et compétences attendues :

• Rigueur et autonomie

• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens de l’accueil

• Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures

• Esprit d’équipe

• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)

• Capacité de décision et d’anticipation

• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire

• Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle

• Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe

• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)

• Savoir être polyvalente

• Capacité d’adaptation notamment pour les remplacements à effectuer au sein du pool

• Flexibilité nécessaire dans le cadre du pool de remplacement

Profil :

• Formation : BAC type SMS ou BTS avec spécialisation en secrétariat de direction

• Expérience professionnelle : Expérience de 2 ans dans le domaine

Caractéristiques du poste :

• Adjoint Administratif Catégorie C ou AMA Catégorie B

• Horaire en continu du lundi au vendredi

• Amplitude horaire maximum : 08h00-18h30

• Durée quotidienne de travail de 7h00

• Poste à 100%

• Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de déplacement à Obernai

• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

• Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD renouvelable puis CDI possible

• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

vos avantages en rejoignant le GHSO :

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%

• CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)

• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)

• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé

• Restaurant du personnel (4,50€ par repas)