Assistant.e opérations immobilières H/F

Lyon 7e Arrondissement CDI

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À propos de Habitat et Humanisme Rhône

Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire en pleine croissance aux valeurs entrepreneuriales et sociales.


Rejoignez Habitat & Humanisme.


L’association, active sur l’ensemble du territoire français, a pour mission la réinsertion de personnes en situation de fragilité grâce à un accompagnement personnalisé et l’accès à un logement.


Le poste

Habitat & Humanisme Rhône recrute un(e) Assistant(e) d’opérations au sein de son Service du Développement de l’Habitat (SDH) en CDI à temps plein. Poste basé à Lyon 7e.


Descriptif du poste : La Direction du Développement de l’Habitat organise la production, la captation et la gestion de logements, ainsi que le montage d’opérations immobilières (construction, rénovation, réhabilitation). Sous la hiérarchie de la Responsable Conventions et Marchés, l’Assistant(e) recruté(e) travaillera au montage d’opérations et aux marchés publics. Ses missions sont les suivantes :


Assistanat du service :


  • Accueil téléphonique, gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Tâches administratives diverses, gestion du courrier (rédaction, mise en page, affranchissement, envoi)
  • Saisie sur les tableaux de reporting (financeurs, réservations, mise en gestion…)

 

Assistanat Montage d’opérations :


  • Constitution du volet administratif et suivi des différents dossiers :

o   Demandes de subventions (demandes de paiement, relances, solde, état des dépenses)

o   Conventions APL 

o   Assurance DO et TRC

o   Affichage + constat du PC

o   DOC, Déclaration aux organismes

  • Archivage des pièces (PV réception, PV levée réserves, DOE, DAACT)
  • Traitement des factures : saisie HESTIA, suivi de leur paiement
  • Mise en gestion : préparation fiche navette interne et suivi des étapes de transmission
  • Saisie et vérification des données dans les logiciels internes (ICS et HESTIA)


Assistanat Marchés publics :


  • Constitution et mise en ligne des dossiers de consultation
  • Dépouillement du volet administratif des candidatures
  • Rédaction des PV et courriers d’information aux entreprises suite à AO
  • Suivi administratif des marchés de travaux (AE, OS)
  • Gestion des demandes d’agréments ST

 

Profil recherché

De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d’assistanat.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), polyvalent(e) et vous savez gérer les priorités. Vous appréciez le travail en équipe. 


Rémunération et avantages sociaux :

36h de travail réparties sur 4,5 jours par semaine (1 demi-journée non travaillée), du lundi au vendredi.

13e mois, tickets restaurant, RTT, CSE. Parcours d’intégration et de formation proposé à l’ensemble des salariés.

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