Assistant(e) pédagogique (H/F) en contrat d'apprentissage

QUI SOMMES NOUS ?
DORANCO est une entreprise à taille humaine qui intervient dans le secteur de la formation depuis 1992.
 
Entreprise pérenne et spécialisée dans les domaines du Multimédia et de l’informatique, DORANCO forme chaque année plus de 600 étudiants.
 
Véritable vivier de talents, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)

Fonction support de notre Success Manager, en lien avec les Coordinateurs Pédagogiques et l’équipe de Communication. Vous ferez partie intégrante de la plateforme de gestion pédagogique du groupe DORANCO ESPACE MULTIMÉDIA. 

Votre poste et missions :
1/ Organisation et optimisation administrative des sessions de validation Jury (en lien avec le Success Manager) : 

• Sourcing et mise à jour des bases de données Jury
• Participation à la planification des sessions d’examens 
• Participation à la communication des dates de Jurys auprès des différents services
• Appui à la préparation des Jurys (convocation des membres et préparation des contrats)
• Appui à la préparation des candidats (réception et vérification de la complétude des dossiers, envoi des convocations) 
• Transmission des dossiers complets au jury en amont de la session de validation
• Préparation, mise en signature et classement des Procès-Verbaux de délibérations
• Participation aux journées de jury 
• Saisie des résultats et édition des parchemins 
• Appui à la rédaction des procédures d’organisation de Jury
• Etre force de proposition pour améliorer les taux de réussite au jury

2/ Accompagnement et suivi pédagogique des stagiaires (en lien avec les Coordinateurs Pédagogiques) : 

• Préparation des relevés de notes et des livrets de suivi

3/ Participation à la mission de mise à jour des supports (en lien avec l’équipe Communication) :

• Participation à la mise à jour de tous les supports liés à l’explication des sessions de validation, des sites annexes (espace stagiaires, outils Gestiform etc.) et tout autre support de DORANCO

VOTRE PROFIL

De formation supérieure niveau Bac +1/2, vous disposez d'une première expérience similaire dans le secteur de la formation (enseignement supérieur public ou privé, centres de formation).
Vous connaissez les dispositifs de formation et leurs évolutions.
Vous avez le goût du contact et votre relationnel, votre capacité d'écoute et d'interface, votre capacité à arriver au résultat sont vos atouts pour réussir sur ce poste.
Véritable support, vous aimez être vecteur de réussite, à la fois pour l’équipe administrative et pédagogique mais également pour les candidats.
Vous aimez le travail au sein d'une PME à fort potentiel.

Rémunération : en conformité avec les grilles de l’alternance (contrat d’apprentissage).