Assistant(e) projet documentaliste

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Situé(e) au carrefour de l'équipe d'un projet au sein d'un de nos clients, vous êtes l'assistant(e) du Chef de projet et spécifiant la gestion de la documentation du projet. Vous évoluez dans un contexte de projets nationaux en relation avec des sociétés d'ingénierie, des chantiers ou des usines.

Vos missions seront :

• Gérer le classement et la diffusion des documents projets sur la base de données documentaire
• Assurer la rédaction des demandes d'achat, le suivi des appels d'offres et des commandes de matériels, ainsi que l'accueil téléphonique (fournisseurs, entreprises…)
• Assurer la dactylographie des documents projet (compte-rendu, courriers, présentations…) et établir et diffuser les états de reporting mensuel (suivi des heures, dépenses, avancement…)
• Organiser et coordonner les déplacements de l'équipe projet (réunions et visites d'établissement en liaison avec les différents services), gérer les besoins logistiques des différents acteurs de l'équipe projet
• Participer aux réunions de coordination du projet et définir la rédaction et la diffusion des comptes-rendus

Description du profil :

• Une connaissance des projets industriels
• Une expérience du Doc Control est indispensable
• Une capacité à s'organiser et à s'intégrer au sein d'une équipe, savoir gérer les priorités avec autonomie et initiative
• Une maîtrise des outils informatiques usuels (excel, word, powerpoint...), d'un logiciel ERP (SAP) et d'un outil de gestion documentaire
• Vous êtes rigoureux(se), diplomate et un sens du service

Localisation : Lyon

Contrat : CDIC

Rémunération : selon le profil + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes et toutes les différences.